Codarts Rotterdam: Hoofd Informatiemanagement & IT

Codarts Rotterdam in Rotterdam zoekt een Hoofd Informatiemanagement & IT voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 01-10-2022



PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs- en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab – een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie/Hogeschool Rotterdam en Codarts – getuigt hiervan.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

Voor de afdeling Informatiemanagement & IT (IMIT) zij wij per zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Hoofd Informatiemanagement & IT

36 uur per week

De functie maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Het Hoofd IMIT rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met het Hoofd Onderwijszaken.

De afdeling
De afdeling IMIT is continu in ontwikkeling en bestaat uit 6 subafdelingen: Mediatheek, Archiefbeheer, Servicedesk, Functioneel Beheer, IT en Blended Learning. De afdeling adviseert over het gebruik van informatiesystemen bij bedrijfs -en onderwijsprocessen en ondersteunt de organisatie op het gebied van onderwijsinnovatie met IT, architectuur, informatiebeveiliging, project-, contract- en datamanagement, consultancy, procesoptimalisatie, innovatie in co-creatie en sourcingstrategie (in een hybride compute omgeving).

De infrastructuur is uitbesteed aan diverse partijen voor:

  • datacenter services (compute en serverbeheer);
  • netwerkbeheer (bedraad en draadloos) en
  • technische applicatiebeheer bij SaaS-applicaties.

De werkzaamheden
Als Hoofd IMIT geef je integraal leiding aan de subafdelingen en ben je verantwoordelijk voor het geven van advies en het leveren van diensten aan de bedrijfsvoering- en onderwijsafdelingen en aan de onderwijsprofessionals in de totale organisatie. Tevens vervul je de controlfunctie binnen de organisatie op het gebied van ICT en informatiemanagement en ben je betrokken bij organisatie- en beleidsontwikkeling in jouw bedrijfsonderdeel binnen de strategische kaders en visie van Codarts.

Als manager schep je duidelijkheid en helderheid en ben je transparant. Je bent een bouwer met visie op de rol van ICT en Informatiemanagement binnen de organisatie. Je denkt vanuit het onderwijs en onderzoek.

Het Hoofd IMIT is verantwoordelijk voor de volgende resultaatgebieden:

  • Vertalen van het strategische organisatiebeleid en landelijke en regionale ontwikkelingen en regelgeving naar een strategisch informatie- en ICT beleid en de architectuurfunctie gebaseerd op de HORA;
  • Ontwikkelen en verder professionaliseren van de governance tussen:
    • onderwijs en ICT. Hieronder valt o.a. informatiemanagement, DLO, project-portfoliomanagement, projectmanagement en changemanagement, en interne servicemanagement;
    • ICT en externe leveranciers. Hieronder valt o.a. sourcing en contractmanagement en de regiefunctie op de managed services en het externe servicemanagement (regierol).
  • Managen en verder professionaliseren van de afdeling IMIT en de bijbehorende dienstverlening. Er ligt een grote focus op het vlak van de doorontwikkeling van de digitale leeromgeving (DLO) en de verdere ontwikkeling van de infrastructuur in de Cloud van Microsoft;
  • Opstellen van een visie voor de afdeling IMIT;
  • Duidelijke structuur en kaders definiëren voor de afdeling IMIT en het werken aan het verder optimaliseren van processen i.s.m. met de afdelingen bedrijfsvoering en onderwijs;
  • Serviceprocessen inrichten en verbeteren waar nodig;
  • Aansturen cultuurverandering richting meer pro activiteit en servicegerichtheid, verhogen van gebruikerstevredenheid;
  • Zorgdragen voor een adequate en betrouwbare ICT-dienstverlening;
  • Actief zoeken naar synergievoordelen en mogelijkheden om kosten te beperken;
  • Signaleren en toepassen van nieuwe technologische mogelijkheden. Er ligt een grote focus op het verhogen van de digitale weerbaarheid naar een volwassenheidniveau-3 eind 2023 (dit is een verplichting vanuit het ministerie van OCW) en
  • Het bouwen van een datawarehouse-omgeving voor 2023 om managementrapportages te kunnen leveren aan het management.

De functie-eisen

  • Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke integraal verantwoordelijke managementpositie binnen het vakgebied ICT in het Onderwijs (ICTO) en informatiemanagement in een grote organisatie met de nodige complexiteit;
  • Duidelijke visie op ICT en informatiemanagement en kennis van de nieuwste ontwikkelingen op deze gebieden;
  • Aantoonbare kennis en ervaring op het ICT-vakgebied, zowel met ICT-infrastructuur als met kantoorautomatisering en bedrijfsapplicaties, onderwijsapplicaties is een pré;
  • Uitstekend ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in het politiek- maatschappelijk krachtenveld waar een onderwijsinstelling zich in bevindt;
  • Ervaring met het aansturen van complexe projecten, professionalisering van ICT-organisaties en verandermanagement en
  • Ervaring op het vlak van beleidsontwikkeling, advisering en management.

Daarnaast ben je als Hoofd IMIT:

  • Een leider die visie ontwikkelt, draagvlak creëert en kaders opstelt;
  • Een bruggenbouwer en verbinder die gemakkelijk communiceert en relaties legt met zowel medewerkers en stakeholders in het SURF- en onderwijsdomein en makkelijk beweegt in een bestuurlijk complexe omgeving;
  • Een daadkrachtige en besluitvaardige organisator die concrete resultaten boekt en zorgt voor borging daarvan;
  • Een professional die acteert op tactisch/strategisch niveau en die goed in staat is op basis van de juiste argumenten te adviseren en te overtuigen vanuit een onafhankelijk opstelling en vakinhoudelijke deskundigheid en
  • Een verandermanager die beschikt over het vermogen om de competenties van je medewerkers op juiste waarde te schatten en hen resultaatgericht in te zetten. Tevens een manager die motiverend, coachend en sturend richting geeft aan je medewerkers en ze uitdaagt om het beste uit henzelf te halen. Als manager ben je ‘zacht op de mens’ (stimuleren en motiveren) en kun je ook een zakelijke, resultaatgerichte focus hebben.

Ons aanbod
Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiaal team in hartje Rotterdam. In beginsel gaat het om een aanstelling van een jaar. De functie is volgens CAO-HBO ingeschaald in schaal 12; min € 4.715,81 en max € 6.064,86
bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en relevante werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO HBO, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsenplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jack de Dreu, Hoofd Strategische Bedrijfsvoering via jcdedreu@codarts.nl.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de afdeling P&O via bureaupo@codarts.nl.

Solliciteren
Je motivatiebrief en cv kun je onder vermelding van de functienaam tot 1 oktober 2022 per e-mail sturen aan bureaupo@codarts.nl.

Een assessment zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.