Rotterdamse Academie van Bouwkunst: Opleidingsondersteuner

Rotterdamse Academie van Bouwkunst in Rotterdam zoekt een Opleidingsondersteuner voor 0,6 / 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 25-09-2022



De Rotterdamse Academie van Bouwkunst (RAvB) is één van de toonaangevende masteropleidingen tot architect en stedenbouwkundige. Recent is gestart met de herijking van de onderwijsvisie. Hierin verbindt de Rotterdamse Academie zich expliciet met grootstedelijke ontwerpvraagstukken van de Rotterdamse omgeving. Studenten werken binnen de Academie zelfstandig aan hun persoonlijke ontwikkeling, waarbij zij positie kiezen als architect of stedenbouwkundige. Studenten hebben een onderzoekende houding, zijn kritisch en zoeken de ‘vraag achter de vraag’. Daarmee dragen ze, naast hun persoonlijke ontwikkeling, bij aan de ontwikkeling van de beroepspraktijk. De Academie is een gemeenschap waarin docenten, studenten en andere betrokkenen met en van elkaar leren en waar ruimte is voor het publieke debat. De Academie verhuist per september 2022 naar een nieuwe locatie op de Pieter de Hoochweg.

Opleidingsondersteuner

0,6 / 0,8 fte

Voor de Academie van Bouwkunst zoeken wij een opleidingsondersteuner waarvan het takenpakket kan meegroeien en veranderen, passend bij de ontwikkelingen van de Academie. Als opleidingsondersteuner ben je de olie in de machine en zorg je ervoor dat de ondersteunende processen binnen de Academie zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent de rechterhand van de directeur en helpt bij het organiseren van het onderwijs en de opleidingen. Je coördineert onderwijslogistieke processen en zorgt voor passende administratieve en secretariële ondersteuning. In deze functie werk je samen met verschillende partijen, zoals docenten, de roosterdienst en de medewerkers van het bedrijfsbureau. Je bent het aanspreekpunt voor onze studenten op het gebied van de organisatie van de opleiding. Het is een afwisselende functie, waarbij je het team en de directeur helpt de zaken beter te structureren en vervolg te geven.

De volgende taken behoren tot je takenpakket

  • Ontzorgen van de Academie op organisatorisch en administratief gebied.
  • Beheersing en mede inrichten van administratieve processen; zoals de aanstellingen en modelovereenkomsten voor externe docenten.
  • Eerste aanspreekpunt voor het opleidingsprogramma voor studenten, docenten en externen.
  • Controlerende werkzaamheden zoals het controleren van de hogeschoolgids, modulewijzers en evaluatiecycli van modules.
  • Het beantwoorden van vragen van docenten en studenten over diverse organisatorische en logistieke vraagstukken.
  • Begeleiding overleggen: opvolging acties, plannen vergaderingen, verslaglegging.
  • Procesbewaker waarbij je een signalerende en coachende rol hebt als je merkt dat processen niet onder controle zijn.
  • Afstemmen met de opleidingsondersteuners van de andere zeven opleidingen en het centrale bedrijfsbureau van het Instituut voor de Gebouwde Omgeving.
  • Het onderwijs concentreert zich op de donderdagavond en de vrijdag. Op donderdagavond fungeer je als gastvrouw/gastheer voor de studenten en docenten.

Wat bieden we jou?

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4 cao-hbo).
  • Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2.756,90 – € 3.691,27 (schaal 8) bruto per maand.
  • Een goede werk / privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
  • 8,3% eindejaarsuitkering.

Ben jij wie we zoeken?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt opleidingssensitiviteit: je begrijpt een opleiding, het team en de teamcultuur.
  • Je bent zeer behendig met administratiesystemen (ervaring met MSTeams en/of Osiris is een pre) en kan je hier snel in verdiepen.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als in omgangsvormen.
  • Je bent collegiaal, proactief, een aanjager en kunt goed zelfstandig en goed samenwerken.
  • Je bent resultaatgericht, hebt oog voor detail en bent in staat het overzicht te bewaren.

Solliciteren kan alleen via de sollicitatiebutton die verwijst naar de website van de Hogeschool.

Heb je vragen over de vacature of de procedure? Neem dan contact op Jean Paul Weber via 06-11 330 645

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.