Nationale Opera & Ballet: Afdelingsassistent Kostuumafdeling Opera

Nationale Opera & Ballet in Amsterdam zoekt een Afdelingsassistent Kostuumafdeling Opera voor 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 14-08-2022



Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het podium. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie.

Wil jij hieraan bijdragen?
Wij zoeken zo spoedig mogelijk een

Afdelingsassistent Kostuumafdeling Opera

38 uur per week

Over de functie
De Kostuumafdeling opera maakt en vermaakt per jaar meer dan 2500 kostuums en daarnaast schoenen, hoeden en accessoires in eigen ateliers. Als assistent ondersteun je de directeur Kostuum, Kap & Grime (KKG) en het productieteam van de Kostuumafdeling Opera (coördinator en vier vaste assistenten kostuumproductie). Dit doe je samen met een collega.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Secretarieel ondersteunen van de directeur KKG (agendabeheer, notuleren, boeken van reizen, verlof- en verzuimregistratie, organiseren van bijeenkomsten en dergelijke);
  • Contracten opstellen voor tijdelijke medewerkers en zorgen voor invoer in systemen als het HR-systeem en het planningssysteem;
  • Controleren van facturen;
  • Administratief verwerken van uitbestedingsopdrachten en maken van financiële overzichten;
  • Ontvangen en administratief ondersteunen van externe relaties (kostuumontwerpers, tijdelijke medewerkers, stagiairs);
  • Verwerven van informatie wat betreft de solisten-, koor- en figuratiebezettingen van de producties en zorgen dat deze informatie wordt overgedragen aan de afdelingshoofden en overige betrokkenen op de ateliers;
  • Zorgdragen voor afspraken voor het opnemen van de maten en het passen van de kostuums.

Wie wij zoeken
Je bent een prettige collega gericht op samenwerking. Met je collega werk je in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden zonder dat je hierdoor minder nauwkeurig wordt. Je weet stress zoveel mogelijk te vermijden door te zorgen voor een goede organisatie en door diplomatiek en tactvol te opereren. Solisten en ontwerpers zijn veelal niet Nederlandstalig. Een goede beheersing van in elk geval de Engelse taal is dan ook noodzakelijk (mondeling en schriftelijk). Verder beschik je over ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden waaronder notuleren.

Wat wij bieden

  • een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.524,- tot maximaal € 3.562,- per maand bedraagt plus 8% vakantiegeld;
  • een jaarcontract met intentie tot verlenging;
  • 7 weken vakantie;
  • opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • een pensioenregeling, bijdrage in reiskosten indien van toepassing en wat leuke extra’s zoals de mogelijkheid om voorstellingen te bezoeken en een bijdrage voor een sportschoolabonnement.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met r.duiveman@operaballet.nl

Enthousiast geworden?
Herken jij je in het functieprofiel? Reageer dan vooral. Je kunt tot 15 augustus 2022 solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton.

Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.