De Balie: Senior Operationeel Coördinator

De Balie in Amsterdam zoekt een Senior Operationeel Coördinator voor 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 19-08-2022



In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieke programma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving.

In bijna 40 jaar is De Balie uitgegroeid tot een fenomeen op het gebied van spraakmakende gesprekken en ontmoetingen, films en kunstprojecten. Onze programma’s zijn vaak een mengvorm van kunst: film, theater, literatuur, muziek of beeldende kunst. In De Balie hebben we een levendige horeca met 120 zitplekken. De Balie maakt jaarlijks ongeveer 450 eigen programma’s, en we vertonen meer dan 2000 films in onze filmzaal. Hiernaast verhuren we onze zalen aan veelal culturele partijen, en verzorgen wij hier de banqueting voor, uit eigen keuken.

Senior Operationeel Coördinator

40 uur per week

We zijn op zoek naar een Senior Operationeel Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor (en middels coördinatoren) leidinggevende van de afdelingen Horeca & Banqueting en de afdeling Productie & Verhuur. Je bent verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van deze afdelingen, het personeelsbeleid, een fijne werksfeer en het halen van gestelde targets.

We hebben ongeveer 60 horecamedewerkers in dienst die ook de kassa en publieksbegeleiding verzorgen, deze staan onder leiding van de chef van de keuken en de bedrijfsleiding bar. We hebben een technisch team van 6 mensen, een coördinator techniek, en een coördinator gebouwbeheer. Er werken 4 medewerkers op de afdeling productie voor het verzorgen van de zaalverhuur, interne programma- en activiteitenplanning, horeca events, cinema productie en ticketing, onder leiding van onze planning & productiemanager.

Als Senior Operationeel Coördinator bij De Balie zorg je voor een lange termijn visie waaronder de afdelingen kunnen functioneren. Je zet met de verschillende coördinatoren targets en doelen uit voor het komende jaar, passend bij de interne doelstellingen van het bedrijf. Je signaleert problemen en lost deze op zodat de afdelingen soepel kunnen werken. Je coacht en motiveert de coördinatoren om hun leidinggevende rol in te nemen en het team te verbinden. Je zet nieuwe projecten op, maakt prognoses over kosten en baten, en zorgt dat er nieuwe projecten opgezet en uitgevoerd kunnen worden door de coördinatoren. Je ondervangt problemen zodat alle afdelingen efficiënt kunnen werken.

Wat ga je doen?

  • Je bent eindverantwoordelijk voor de operationele afdelingen; Horeca & Banqueting en Productie & Verhuur.
  • Het optimaliseren van de bezoekerservaring door het aansturen van verschillende bedrijfsprocessen.
  • Je stelt afdelingsdoelen op samen met de verschillende coördinatoren en ziet toe op de voortgang hiervan.
  • Je monitort de voortgang van technische projecten van horeca, gebouwbeheer.
  • Je bent resultaatverantwoordelijk voor de omzet en gezonde inslag / marges bij horeca en zaalverhuur.
  • Je ziet toe op het personeelsbeleid van de afdelingen, de gesprekkencyclus en het verwerken van de salarissen en mutaties van de operationele afdelingen.
  • Je zorgt voor verbetering van werkprocessen.
  • Het voorzitten van verschillende afdeling overleggen.
  • Je doet voorstellen in het MT voor jaarlijkse prijsstijgingen, verbeteringen en overkoepelende zaken.
  • Het maken van prognoses en begrotingen voor de verschillende afdelingen.
  • Afstemmen van de interne onderhoudsplanning en investeringen.
  • Je rapporteert aan de zakelijk directeur.

Wie zoeken we? Je…

  • Je hebt meerdere jaren ervaring in leidinggeven (via leidinggevende) van een team met meer dan 40 personen.
  • Je hebt ervaring in leidinggeven in de horeca en ervaring met financiën en inslag / marges.
  • Je bent sterk met cijfers.
  • Je hebt een overkoepelende blik en kan meerdere processen tegelijk aansturen.
  • Je ziet waar kansen liggen ter verbetering van omzet van horeca en verhuur.
  • Bent sterk in organiseren, enthousiasmeren en communiceren.
  • Je kunt goed improviseren en bent creatief inspirerend voor je team.
  • Je ziet kansen en weet deze in te zetten voor optimale omzet.
  • Bent bereid om regelmatig ’s avonds en in het weekend aanwezig te zijn.

Wat breng je mee?
Naast de eigen specifieke kennis en vaardigheden voor de uit te voeren functie, vindt De Balie dat iedere werknemer voldoende mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, initiatief, creativiteit, goede sociale vaardigheid en representativiteit moet bezitten voor het beoefenen van zijn of haar functie.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband van 40 uur per week met een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken.
  • De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt.
  • Een inspirerende, dynamische en internationale werkplek in het hart van Amsterdam.
  • Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.

Solliciteer
Stuur voor 20 augustus 2022 je motivatiebrief met CV onder vermelding van ‘Sollicitatie Senior Operationeel Coördinator’ naar hr@debalie.nl. Gesprekken zullen worden gehouden in de week van 22 en 29 augustus 2022. Voor vragen kun je contact opnemen met Lisbeth Anker via lisbeth.anker@debalie.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.