Mondriaan Fonds: Administratief Medewerker

Het Mondriaan Fonds in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 29-08-2022



Het Mondriaan Fonds is het grootste publieke fonds voor erfgoed en kunst in Nederland en werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De afgelopen anderhalf jaar hebben we onder meer bijgedragen aan de coronasteun voor de culturele sector. Het fonds is in die tijd ook gegroeid, maar er is nog veel werk te doen en we willen ook graag goed aan de slag richting een mooie nieuwe toekomst voor de cultuursector.

Op dit moment hebben we een tijdelijke vacature voor de functie van

Administratief Medewerker

32 uur per week

“Een dag uit het leven van een Administratief medewerker van het Mondriaan Fonds”

Je start de dag met de registratie van de aanvragen die nieuw binnen zijn gekomen. Er is een aanvraag waar nog aanvullende informatie nodig is om de aanvraag verder in behandeling te kunnen nemen. Je neemt contact op met de betreffende aanvrager. Een adviescommissie heeft onlangs de ingediende aanvragen voor een open oproep beoordeeld en advies uitgebracht aan het bestuur. De beschikkingsbrieven zijn gereed, die ga je straks versturen aan de aanvragers zodat zij binnen de behandeltermijn duidelijkheid krijgen over de ingediende aanvraag. Vanmiddag is er een overleg met de projectmedewerkers om een nieuwe regeling door te spreken zodat je goed op de hoogte bent en de aanvragers bij telefonische vragen verder kunt helpen.

Ben jij de persoon die plezier haalt uit het op een correcte manier administratief verwerken van de aanvragen om op die manier een belangrijke bijdrage te leveren aan het aanvraagproces? Solliciteer dan nu!

De uitdaging
Het aanvraagproces voor een bijdrage van Het Mondriaan Fonds verloopt voor een belangrijk deel via een webbased aanvraagsysteem Aims. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de aanvragen. Dit betreft de registratie, het controleren op volledigheid en ontvankelijkheid van de aanvraag, het versturen van de documenten en het scannen daarvan. Je werkt volgens de vastgestelde geldende regelingen, procedures, richtlijnen en afspraken. Je bent een belangrijke schakel in het aanvraagproces tot aan de beschikking. Je beheert in samenwerking met je collega’s lopende dossiers en houdt de termijnen daarvan goed in de gaten. Samen met je andere collega’s op de afdeling ondersteun je de receptiemedewerkers bij grote drukte en beantwoord je (eenvoudige) vragen van aanvragers.

Jouw profiel
Je beschikt over meerjarige ervaring in een administratieve functie en een afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau. Je hebt affiniteit met het werkveld en de cultuursector, beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift. Je bent als persoon servicegericht ingesteld en hebt oog voor details. Je werkt op een zorgvuldige, transparante wijze zodat je inzicht hebt en geeft in de voortgang van je werkzaamheden.

Wij bieden je
Een uitdagende administratieve functie in eerste instantie voor 1 jaar, waarin je veel meekrijgt van het veld. Je maandsalaris ligt tussen de € 2.615 en € 3.376 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (schaal 7 CAO Rijk), afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Je maakt onderdeel uit van het team van medewerkers administratie. In totaal werken er ruim 55 fijne mensen bij het fonds en met veel daarvan zul je samenwerken. We doen er alles aan om te zorgen dat jij je snel thuis voelt in het team in ons prachtige pand op de Brouwersgracht!

Het Mondriaan Fonds is een organisatie die zich actief inzet voor een gevarieerde beeldende kunst- en erfgoedsector. Niet alles hoeft voor iedereen te zijn, als er voor iedereen maar wel iets is. Verschillende perspectieven zijn een meerwaarde. Toegankelijkheid en representatie staan in ons beleid centraal. We zien het als onze taak de sector hierin te ondersteunen en te stimuleren. Dit doen we uiteraard niet zonder ook naar onszelf te kijken en als organisatie hieraan te werken. Dit doen we gelukkig samen met alle collega’s. We hopen dat ook jij hiervoor jouw eigen ervaring meeneemt en samen met ons hieraan wil verder werken.

We nodigen je uit om voor 29 augustus 2022 je brief met motivatie en cv te mailen ter attentie van Emily Visser (HR Manager a.i.): vacature@mondriaanfonds.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sandra de Boer op telefoonnummer 020 523 15 14 of per mail sandra.deboer@mondriaanfonds.nl.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.