De Bastei: Hoofd Bedrijfsvoering

De Bastei in Nijmegen zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering voor 24 tot 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 04-09-2022


De Bastei, waar heden, verleden en toekomst samenkomen

De Bastei is hét natuur- en cultuurhistorisch centrum van Nijmegen, waar het leven in, om en aan de rivier centraal staat. De Bastei verbindt de stad op een laagdrempelige manier met de omliggende natuur. Het biedt bezoekers verrassende tentoonstellingen en vrolijke educatieve programma’s en betrekt bewoners actief bij natuur- en duurzaamheidsprojecten. Dit jonge museum vertelt ook het verhaal over 2000 jaar bewoning op deze plek aan de Waalkade in de oudste stad van Nederland. Een kleine gemotiveerde staf en een grote groep enthousiaste vrijwilligers leveren hun diensten aan meer dan 50.000 bezoekers per jaar.

De Bastei zoekt een

Hoofd Bedrijfsvoering

24 tot 28 uur per week

Functieprofiel
De Bastei is in ontwikkeling en zoekt voor het (mede) realiseren van zijn ambities een hoofd bedrijfsvoering. Als hoofd bedrijfsvoering maak je deel uit van het managementteam en draag je bij aan de algemene leiding en de operationele gang van zaken in het museum. Je bent verantwoordelijk voor alle onderdelen van de afdeling en stuurt de medewerkers (financiële) administratie, ICT, HR, veiligheid, facilitair en projecten aan.

Het team is verantwoordelijk voor een gezonde exploitatie van De Bastei. Als leidinggevende enthousiasmeer je jouw team en moedigt hen aan het beste uit zichzelf te halen. Je brengt structuur aan en stimuleert samenwerking en professionalisering. Door feedback en individuele begeleiding geef je je medewerkers vertrouwen om goed te functioneren in de organisatie. Door heldere communicatie weet je mensen te motiveren en zorg je voor sprekende resultaten waar het team trots op kan zijn. Om dit te bereiken coördineer je de werkzaamheden, zorg je voor een goede taakverdeling en faciliteer je het team(overleg).

Naast de aansturing van het team ontwikkel je in nauwe samenwerking met de directeur-bestuurder het financiële beleid. Met jouw ervaring zorg je voor een duidelijke planning inzake financiële processen, zoals de begroting en jaarrekening.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor een gezonde exploitatie van De Bastei, zowel
    financieel als beheer;
  • Je bent verantwoordelijk voor correcte en relevante tussentijdse
    (project)rapportages, de (meerjaren)begroting en de jaarrekening;
  • Je geeft leiding aan het team bedrijfsvoering en neemt het voortouw in de
    processen, systemen en procedures van de afdeling;
  • Je coördineert en faciliteert het teamoverleg;
  • Je stelt in samenwerking met de directeur-bestuurder en het team het
    financieel beleid op;
  • Je beheert het teambudget, ontwikkelt jaarplannen en zoekt daarbij de balans
    tussen doelen, menskracht en middelen;
  • Je bewaakt de administratieve en financiële processen en zorgt ervoor dat deze
    voldoen aan de fiscale en wettelijke verplichtingen;
  • Je sluit contracten met leveranciers, verzekeraars, et cetera en bewaakt deze;
  • Je volgt de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de markt en acteert daarop
    door bij te dragen aan innovatie in producten en diensten;
  • Je denkt mee over het strategisch (meerjaren)beleid van het museum;
  • Je vertegenwoordigt het museum in het relevante werkveld, binnen netwerken
    en overlegorganen.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische of financiële opleiding op WO/HBO+ niveau;
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur in een
    culturele/museale omgeving;
  • Je betrekt op een soepele manier je medewerkers bij de ontwikkeling van de
    afdeling;
  • Je bent betrokken geweest bij veranderprocessen, strategische
    verantwoordelijkheid en deelname aan besluitvormingsprocessen;
  • Je hebt ervaring met de administratieve afhandeling en verantwoording van
    (Europese) aanbestedingen en subsidieaanvragen;
  • Je beschikt over kennis van gebouwbeheer, installaties, ICT, en dergelijke;
  • Je bent innovatief in het ontplooien van activiteiten en hebt een gezonde
    commerciële instelling;
  • Je hebt affiniteit met een diverse samenleving en let bij aanbesteding en
    aanvragen ook op aspecten van sociale inclusie;
  • Je bent resultaatgericht, omgevingsbewust en communicatief sterk;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur ook Duitse taal.

Wat bieden we jou?

  • Een leuke, uitdagende en verantwoordelijke functie bij een jonge organisatie in
    ontwikkeling;
  • Een creatieve werkomgeving in een uniek gebouw aan de Waalkade in de oudste stad van Nederland;
  • Een dienstverband van 24 tot 28 uur in schaal 10 van de cao sociaal werk, minimaal € 3.221,- en maximaal € 4.830,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Overige arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag en 8,3%
    eindejaarsuitkering;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie tot omzetting in een
    vast dienstverband.

Interesse?
Ben jij die ervaren leidinggevende met hart voor cultuur, een stevige resultaatgerichte persoonlijkheid en een open empathische leidinggevende die graag samenwerkt met zelfstandige en bevlogen professionals? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 4 september 2022 naar vacatures@debastei.nl ter attentie van Hans Hooijmaijers, directeur-bestuurder, onder vermelding van ‘Sollicitatie Hoofd Bedrijfsvoering’. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 14 september 2022.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.