Cultuur+Ondernemen: Directie-assistent

Cultuur+Ondernemen in Amsterdam zoekt een Directie-assistent voor 32-40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 11-07-2022



Wij zijn er voor cultuur
Cultuur+Ondernemen is hét kennisplatform voor ondernemerschap voor kunstenaars, creatieven en culturele organisaties en biedt daarnaast ook leningen aan. Met onze programma’s en activiteiten versterken we de culturele en creatieve sector en kan de samenleving profiteren van de werking van cultuur.

Directie-assistent

32-40 uur per week

“Als directie-assistent bij Cultuur+Ondernemen ondersteun je mij, Titia Haaxma, als directeur-bestuurder praktisch en inhoudelijk. Ik ben op zoek naar iemand met organisatorisch talent die mij werk uit handen kan nemen. Je hebt een verbindende rol met onze financiers, partners en alle collega’s binnen Cultuur+Ondernemen. Je bent ervaren of misschien wat minder ervaren, maar met de wil en potentie om snel stappen te maken. Cultuur+Ondernemen is gedreven en veelzijdig. Daarom streef ik een diverse personeelssamenstelling na. Ik ben benieuwd naar wat jij hieraan kan bijdragen!”

Jouw werkzaamheden
Je gaat de directeur-bestuurder ondersteunen in haar bestuurs- en directiewerk. Dit houdt het volgende in:

  • Agenda beheren van de directeur-bestuurder, creatief en doortastend afspraken maken met ministeries, gemeenten e.d.;
  • De directeur-bestuurder adviseren over de behandeling en prioritering van inkomende mails en vragen en ook zelf veel daarin afhandelen;
  • Agenda’s en notulen opstellen van vergaderingen waaronder het wekelijkse managersoverleg en de vergaderingen met de raad van toezicht;
  • Projecten coördineren zoals voor het opstellen van het jaarverslag en strategie-trajecten e.d. ondersteunen;
  • Voorzetten maken voor notities en teksten voor bijvoorbeeld de raad van toezicht en het jaarverslag;
  • Zorgen dat de administratie op orde is en deze verbeteren waar nodig;
  • Zorgen dat gasten zich welkom voelen.

Het is belangrijk dat jij aangeeft waar je een bijdrage kunt leveren op basis van de kennis, ervaring en kwaliteiten die jij meebrengt. Je houdt je namelijk ook bezig met onderwerpen die specifiek bij het bestuur liggen zoals de governance van onze organisatie en je hebt een centrale rol in de communicatie met de raad van toezicht.

Jouw profiel

  • Je bent een administratief en organisatorisch talent die zelfredzaam is;
  • Je hebt een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel en denkt vooruit;
  • Je hebt een signalerende functie op sociaal en inhoudelijk gebied en bent discreet;
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt kennis van of interesse in governance en je voelt aan hoe je te bewegen in bestuurlijke settings;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrijft en redigeert teksten met gemak;
  • Je werkt soepel met Microsoft365 en maakt je systemen snel eigen;
  • Je vindt het leuk om je voor de kunst- en cultuursector in te zetten.

Wij bieden jou

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen ideeën. Of je nu een maand of een aantal jaar met ons werkt, we zijn benieuwd naar jouw input!
  • Een informele werkomgeving met fijne collega’s in een verrassend kantoor in hartje Amsterdam met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
  • Een salaris tussen de € 2.695,- en € 3.805,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van je kwaliteit en potentie;
  • Een ruim aantal vrije dagen: jaarlijks 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Veel aandacht voor een goede werk/privé balans, persoonlijke en professionele ontwikkeling en jou als persoon.

Bij Cultuur+Ondernemen heerst een open sfeer, er is persoonlijke aandacht en waardering wordt naar elkaar geuit. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Of je nu een maand of een aantal jaar met ons werkt, de stem van iedere medewerker wordt gehoord.

Wij kijken uit naar je reactie
Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij staan voor een inclusieve kunst- en cultuursector en zijn ervan overtuigd dat diversiteit en inclusie ons sterker maakt. We kijken dus uit naar je sollicitatie, ongeacht je gender, opleidingsniveau, culturele achtergrond, leeftijd, van wie je houdt of wat je gelooft.

Wij ontvangen graag uiterlijk 11 juli 2022 jouw cv en motivatiebrief. Mail deze naar Sandra Muijderman, Personeelsadviseur a.i., via sandra@cultuur-ondernemen.nl. Als je meer informatie wilt over de functie dan kun je Sandra ook mailen. Je wordt dan zo spoedig mogelijk teruggebeld.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.