Amerpodia: Management Assistent

Amerpodia in Amsterdam zoekt een Management Assistent voor 0,6 tot 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



In onze prachtige historische panden in hartje Amsterdam (Rode Hoed, Felix Meritis en De Nieuwe Liefde) maken wij culturele programma’s en produceren wij evenementen. Bij ons is iedere dag anders en daar krijgen we energie van.

Wij zijn per direct op zoek naar een zelfstandige

Management Assistent

0,6-0,8 fte

De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

Wat ga je doen?

  • Je assisteert de directeur en de fondsenwerver en voert hun secretariaat;
  • Je voert het secretariaat voor drie stichtingen (denk aan afspraken beheren, notuleren, etc.);
  • Je maakt notulen van o.a. managementteam en bestuur bijeenkomsten;
  • Je beheert de directie-agenda, mailbox en de correspondentie;
  • Je assisteert bij de diverse jaar- en kwartaalverslagen, je corrigeert en redigeert deze waar nodig;
  • Je organiseert bijeenkomsten, doet het relatiebeheer en zorgt voor gastenlijsten;
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega organisaties;
  • Je coördineert de tijdige verlenging van vergunningen;
  • Je stuurt de receptie aan m.b.t. post, boodschappen en kantoorartikelen;
  • Je springt proactief bij voor collega’s waar nodig.

Wat bieden wij

  • Een informeel en collegiaal team in historische cultuurhuizen in het hart van Amsterdam;
  • Een bruto salaris tussen de € 2695,- en de € 3492,- op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een goede pensioenvoorziening en andere medewerkersverzekeringen;
  • Gratis toegang tot onze programma’s (+1), een dynamische werkomgeving met groeikansen.

Onze ideale collega

  • Heeft een relevante MBO4/HBO opleiding;
  • Heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare zelfstandige functie;
  • Schrijft foutloos Nederlands;
  • Beheerst MS Office en maakt zich andere software makkelijk eigen;
  • Is zelfstandig, flexibel, representatief in gedrag, enthousiast en kan goed prioriteiten stellen;
  • Is punctueel en gestructureerd;
  • Is tactvol en integer;
  • Is communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend;
  • En heeft veel zin in om aan de slag te gaan!

Reageren?
We zijn een inclusieve organisatie, waar de diversiteit van medewerkers onmisbaar is voor onze diverse gasten en opdrachtgevers. Ben je enthousiast geworden van onze vacature en zie jij jezelf al bij ons werken? Reageer dan zo snel mogelijk via sollicitaties@amerpodia.nl, we gaan zo snel mogelijk met geschikte sollicitanten in gesprek.

Bel voor meer informatie met Rozemarijn Vermeulen, Hoofd P&O, op 020 5891680.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.