Amsterdam Light Festival: Stagiair(e) Festival Operations

Amsterdam Light Festival in Amsterdam zoekt een Stagiair(e) Festival Operations voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Leertraject, Stageplaats | Sluitingsdatum: 15-06-2022


Met de realisatie van meer dan 270 kunstwerken, 10 edities en 6,5 miljoen bezoekers sinds 2012 heeft Amsterdam Light Festival zich ontwikkeld tot één van de meest toonaangevende lichtkunstfestivals van Europa. Jaarlijks werken kunstenaars van over de hele wereld aan een nieuwe tentoonstelling van 53 dagen, die speciaal voor Amsterdam wordt gemaakt. Wij zoeken enthousiaste studenten die willen leren hoe de productie van een internationaal festival tot stand komt!

Vanaf 1 september 2022 t/m januari 2023 zoekt Amsterdam Light Festival een;

Stagiair(e) Festival Operations

32 tot 40 uur per week

Wat ga je doen?

  • Samen met de Operations Manager ben jij verantwoordelijk voor de
    vrijwilligerscoördinatie (o.a opzetten van het projectplan, werving, roostering,
    communicatie en aansturing voorafgaand/tijdens het festival);
  • Voorbereiding en ondersteuning van diverse evenementen zoals:
    partnerbijeenkomst, kick-off, opening, sociaal maatschappelijke- en bewoners
    activiteiten;
  • Ondersteuning bij productionele taken; het uitvoeren van de crewcatering, inrichten van informatiepunten en verspreiding van partnermaterialen/ bewonersbrieven op verschillende plekken in Amsterdam;
  • Ondersteuning bieden bij relatiemanagement met partners van het festival;
  • Ervoor zorgen dat alles in goede banen loopt tijdens de avonduren van het festival (w.o begeleiden van bezoekers en aansturing van vrijwilligers);
  • Uitvoeren en coördineren van administratieve werkzaamheden (maken van
    verslagen, contracten, presentaties, excelsheets en planning);
  • Het uitvoeren van ad hoc productie taken.

Wat neem je mee?

  • Affiniteit met kunst, festivals en/of gastvrijheidsindustrie/toeristenbranche;
  • Je volgt een HBO studie in één van de volgende richtingen: Event Management,
    Vrijetijdsmanagement, Hotelschool, Productie Podiumkunsten, of een soortgelijke opleiding.
  • Interesse of ervaring met het produceren van een festival of event;
  • Rijbewijs is een pré.

Wie ben je nog meer?

  • Je bent proactief en initiatiefrijk;
  • Je kunt goed omgaan met deadlines en een gezonde dosis stress;
  • Je bent goed in staat zelfstandig projecten op te pakken en hebt een sterk
    verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent een regeltype met de juiste veerkracht en hebt oog voor detail;
  • Je werkt gestructureerd en bent communicatief sterk;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
  • Je bent een teamplayer, sociaal vaardig en hebt gevoel voor humor;
  • Je bent flexibel en bereid om in de avonden, weekenden en de kerstvakantie te werken;
  • Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.

Wat bieden wij?

  • Een creatief en hecht team met een heel tof kantoor in hartje Amsterdam;
  • Een uitdagende en inspirerende stage die goed op jouw cv staat;
  • Een stagevergoeding van EUR 300 per maand op basis van 40 uur;
  • Gezellige borrels!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Dan willen we je graag leren kennen! Mail je cv en motivatiebrief vóór 15 juni 2022 naar monsie@amsterdamlightfestival.com.

Amsterdam Light Festival onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en vindt het belangrijk dat de organisatie een plek is waar iedereen zich thuis voelt en een afspiegeling van de samenleving weergeeft. Wij geloven dat werken in een divers samengesteld team het werk inspirerend en innovatief maakt.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.