TANK: HR- / Office manager

TANK in Amsterdam zoekt een HR- / Office manager voor 24 tot 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-06-2022



TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty. Het TANK-team bestaat uit ±20 enthousiaste medewerkers. We zijn gehuisvest in ons ‘TANK Station’, een adembenemende studio met uitzicht over het Rembrandtplein.

Lijkt het jou leuk om ons team te komen versterken lees dan snel verder wat we zoal nodig hebben. Wij zoeken per direct een

HR- / Office manager

24 uur per week

Functieomschrijving
Een belangrijke schakel bij TANK is iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken t.a.v. de HR-administratie en office werkzaamheden, ofwel een ervaren Office Manager met ervaring op personeelszaken. Ben jij die HR-/Office-manager en wil je jouw kwaliteiten bij ons inzetten, lees dan hieronder wat we zoal nodig hebben.

Werkzaamheden

  • HR-werkzaamheden:
    • strategische ontwikkeling HR-beleid
    • opzetten salarishuis
    • begeleiden ontwikkelplan
    • verwerken van mutaties in personeelsbestand
    • invoeren en beheren van personeelsdossier als contracten e.d. in Exact HR
    • bijhouden ziek- en herstelmeldingen
    • verlofregistratie
    • ondersteuning salarisadministratie
    • coördineren werving- en selectie
    • aanspreekpunt medewerkers
    • notuleren bij evaluatie- / functioneringsgesprekken
  • IT- en servermanagement (ism externe IT adviseur)
    • Samen met de hospitality manager nieuwe collega’s wegwijs maken en ervoor zorgen dat hij/zij direct aan de slag kan op zijn/haar eerste werkdag (regelen van een werkplek en -computer, aanmaken accounts, geven van studio-tour, doornemen handboek)
    • Verantwoordelijk voor alle overige office managementtaken en administratie
    • Zakenreizen regelen (incidenteel)
    • Overnemen werkzaamheden hospitality manager bij afwezigheid
    • Spin in het web voor de directie
    • Beheren agenda / meetings van de directie

Profiel werknemer

  • Je beheerst Nederlands en Engels uitmuntend
  • Je bent digital-minded
  • Je hebt ervaring in het bieden van ondersteuning aan de HR- en IT-afdeling
  • Je hebt ervaring op de Mac
  • Je beheerst het Office-pakket en hebt ervaring met (soortgelijke programma’s als) Exact HR en Teamleader
  • Je bent zeer goed georganiseerd, kan snel schakelen en werken met strakke deadlines
  • Je bent een harde werker en stressbestendig
  • Je hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je bent positief, nauwkeurig, professioneel, representatief, vrolijk en behoudt altijd overzicht
  • Je bent 24-32 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in regio Amsterdam

Vereiste werkervaring
Minimaal 3 jaar als HR-manager of Office Manager in een dynamische, liefst creatieve omgeving.

Opleiding
HBO werk- en denkniveau

Wat bieden wij
Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met superleuke collega’s, een prachtige studio met balkon midden op het Rembrandtplein en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.

Interesse?
Stuur dan je motivatie, cv en foto naar jobs@TANK.nl t.a.v. Sanne Schenk.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.