Kunstenbond: Juridisch Administratief Medewerker

De Kunstenbond in Amsterdam zoekt een Juridisch Administratief Medewerker voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



De Kunstenbond is de vakbond voor alle werkenden in de creatieve en culturele sector. We behartigen de collectieve belangen van werknemers én zzp’ers in de sector, bijvoorbeeld door politieke lobby en onderhandelingen over cao’s en sociale plannen. Daarnaast komen we op voor de belangen van individuele leden en geven we advies, training en rechtsbijstand.

Al onze werkzaamheden zijn gericht op het verbeteren van de positie van werkenden in de culturele en creatieve sector. Eerlijke betaling, een veilige werkomgeving en een sterke vereniging. Daar staan wij voor.

De Kunstenbond is een vereniging van en voor leden. Onze leden zijn georganiseerd in verschillende Vakgroepen: Muziek, Beeldend, Theater en Dans, Kunsteducatie en DAMD. Het bestuur en de ledenraad bestaan uit een afvaardiging van de vakgroepen. Vanuit Amsterdam werken we met 20 collega’s voor deze leden. Hier vind je alle collega’s & bestuursleden.

Heb je een hart voor kunst en cultuur? Wil jij bijdragen aan een eerlijke arbeidsmarkt in de culturele en creatieve sector? Heb je een gedegen juridische basis en ben je geïnteresseerd hoe een vereniging werkt?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Juridisch Administratief Medewerker

32 uur per week

In deze functie vervul je een dubbelrol:

Aan de ene kant ondersteun je het bestuur met het organiseren van vergaderingen, verslaglegging, het bewaken van deadlines en het up-to-date houden van statuten en reglementen. Je bent daarbij ook een vraagbaak voor het Verenigingsbestuur en de Vakgroepsbesturen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

Aan de andere kant ben je deel van het team van advocaten en juristen die juridische ondersteuning bieden aan de leden van de Kunstenbond. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden die bellen met vragen of ondersteuning bij een zaak. Je geeft waar mogelijk eerstelijns hulp en je ondersteunt de advocaten en juristen bij opstellen en onderhouden van dossiers.

Voor beide rollen is het van het grootste belang dat je op een gestructureerde manier werkt, zorgvuldig bent, op een vertrouwelijke manier omgaat met de informatie die je ontvangt en initiatief neemt, zowel in de Werkorganisatie als in de Vereniging.

Taken en verantwoordelijkheden
Als bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

  • Onderhouden van statuten en reglementen, waar nodig met extern advies.
  • Organiseren van vergaderingen (Verenigingsbestuur, Ledenraad, Raad van Advies).
  • Voorbereiding van stukken voor vergaderingen en zorgen dat die op tijd aan je aangeleverd worden.
  • Bewaken van het besluitvormingsproces binnen de Vereniging en de termijnen die daarbij horen.
  • Je stroomlijnt de communicatie binnen de vereniging samen met je communicatiecollega’s.

Als juridisch medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  • Eerste contact en aanspreekpunt voor leden die gebruik willen maken van de juridische dienstverlening (telefonisch en per mail).
  • Beoordelen of een kwestie op basis van de voorwaarden voor behandeling in aanmerking komt.
  • Onderbrengen van juridische kwesties bij de juiste behandelaar.
  • Verzorgen en verzenden van correspondentie.
  • Aanmaken, voorbereiden en archiveren van dossiers.
  • Ondersteuning bij de voorbereiding voor juridische procedures.
  • Uitzoeken van juridische vragen (in opdracht van procesjuristen en advocaten).
  • Leveren van content voor de website op basis van veel gestelde vragen en actuele zaken
  • Up tot date houden van werkprocessen – aanpassen werkbeschrijvingen.
  • Administratieve taken in samenwerking met collega’s: onderhoud ledenadministratie en facturatiegegevens.
  • Ook word je begeleid om meer inhoudelijke werkzaamheden te verrichten, zoals het beantwoorden van eerstelijns vragen van leden.

Jouw profiel:

  • Je hebt een relevante juridische (administratieve) opleiding.
  • Je hebt kennis van één of meerdere juridische gebieden die relevant zijn voor de Kustenbond
  • Je bent gewend om precies en goed georganiseerd te werken voor goede en overzichtelijke dossiers en documentenhuishouding
  • Je hebt mensenkennis en inlevingsvermogen en kunt helder met veel verschillende typen mensen communiceren
  • Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, assertief en hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Je hebt een enthousiaste, betrokken en dienstverlenende houding
  • Je hebt affiniteit met de creatieve en culturele sector
  • Je kunt flexibel werken als er verschillende beroepen op je worden gedaan
  • Je kunt zelf een goede structuur in je werk aanbrengen en je maakt dingen af
  • Je hebt ervaring of interesse in het functioneren van een verenigingen
  • Je voegt diversiteit toe aan het team
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe applicaties makkelijk eigen

 Wat bieden we je?

  • Een uitdagende baan in een jonge organisatie.
  • Een dynamische baan met veel contact met collega’s, leden en samenwerkingspartners.
  • Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • We werken vanuit een mooi kantoor in het centrum van Amsterdam en hebben prima thuiswerkvoorwaarden.
  • Je krijgt een jaarcontract, met uitzicht op een vaste baan.
  • Salaris tussen € 2.530 en € 3.969 (op fulltime basis) afhankelijk van je werkervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reageer ajb zo snel mogelijk! Op vrijdagmiddagen beoordelen we de binnengekomen sollicitaties. Zodra we met goede kandidaten in gesprek gaan, sluiten we de vacatureperiode. Mail je motivatie en CV naar Ronald Gijsbertsen (ronaldgijsbertsen@kunstenbond.nl).

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.