Museum Rotterdam: Officemanager

Museum Rotterdam in Rotterdam zoekt een Officemanager voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 03-02-2022



Museum Rotterdam is een stadsmuseum met lef. Cultuurhistorische collectiestukken en nieuw cultureel erfgoed vertellen samen het verhaal van de stad en haar bewoners – van nederzetting aan de Rotte tot veelkleurige metropool.

De Tweede Wereldoorlog en het bombardement, onlosmakelijk verbonden met Rotterdam, staan centraal In Museum Rotterdam ’40-’45 NU aan de Coolhaven. Tegelijkertijd heroriënteert Museum Rotterdam zich in dialoog met de stad op een nieuw stadsmuseum.

Museum Rotterdam, het meest Rotterdamse museum ter wereld, zoekt een enthousiaste en representatieve:

Officemanager

24 uur per week

Omschrijving
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en doelmatige uitvoering van de verschillende activiteiten op facilitair en secretarieel gebied en geef je leiding aan de medewerker reserveringen & secretariaat.

Werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Zorg dragen voor administratief beheer, kantoorbeleid en facilitaire zaken.
  • Operationeel verantwoordelijk voor de faciliteiten van twee locaties: Museum Rotterdam ’40-’45 NU aan de Coolhaven en het Museumdepot.
  • Beheren van overeenkomsten met leveranciers en dienstverleners.
  • Aanspreekpunt voor onder andere vragen gerelateerd aan IT, gebouwen, voorraadbeheer en gezond en veilig werken.
  • Afhandelen e-mail en telefoon, verzorgen en registreren van in- en uitgaande correspondentie.

Wat is je profiel
Je bent daadkrachtig en stressbestendig. Je bent niet bang je in een probleem vast te bijten en het niet los te laten tot je het hebt opgelost. Je kunt omgaan met ad hoc werkzaamheden, je bent praktisch ingesteld, digitaal vaardig en bent te omschrijven als een denkende doener. Daarnaast ben je een echte multitasker die mee en vooruitdenkt, zelfstandig kan werken en stevig in zijn schoenen staat.

  • Je hebt minimaal MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt affiniteit met ICT.
  • Je bent woonachtig in (de omgeving van) Rotterdam.
  • Je hebt affiniteit met de culturele sector en de stad Rotterdam.

Wat bieden we je aan?
Bijzonder gemotiveerde collega’s, een informele werkomgeving, veel eigen verantwoordelijkheid en een salaris conform de Museum CAO dat past bij de functie, leeftijd en werkervaring (indicatie schaal 7/8 Museum CAO). In eerste instantie een dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging. We verwachten dat je tenminste drie dagen per week beschikbaar bent voor Museum Rotterdam, waaronder de vrijdag.

Do you have what it takes?

Wil je ons enthousiaste team komen versterken? Stuur je CV en motivatie vóór 4 februari 2022 naar Ellen Bouwmeester (medewerker HR) via e.bouwmeester@museumrotterdam.nl.

Museum Rotterdam is een weerspiegeling van de samenleving van de stad Rotterdam. Daarom onderschrijven wij de code culturele diversiteit. 

Solliciteer!

Stuur deze vacature vooral door binnen je netwerk, maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.