Kunstenlab: Office-Assistent/Receptionist

Kunstenlab in Deventer zoekt een Office-Assistent/Receptionist voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 06-12-2021



Wat is Kunstenlab?
Kunstenlab is een dynamische non-profit organisatie die experimenteer- en ontwikkelingsruimte biedt voor hedendaagse beeldende kunst en avontuurlijke kunst aan het publiek. We hebben een eigen presentatieplek in het Havenkwartier in Deventer.
Naast de tentoonstellingen ontwikkelt Kunstenlab projecten rondom actuele maatschappelijke onderwerpen, steeds vanuit de visie van de kunstenaars. Kunstenlab organiseert verder educatieve projecten, participatieprojecten in wijken en verstrekt opdrachten aan kunstenaars en andere creatieve professionals.
Voor de gemeente Deventer voert het Kunstenlab het beleid uit op het gebied van Kunst en Openbare Ruimte en atelierbemiddeling.
Met de verschillende taken richten we ons op verschillende publieksgroepen, zowel in huis als daarbuiten. Deventer is de basis van het Kunstenlab, Oost-Nederland het podium.

Team Kunstenlab zoekt een nieuwe collega: een office-assistent / receptionist voor 24 uur per week

Office-Assistent/Receptionist

24 uur per week

Ben jij iemand bij wie gastvrijheid hoog in het vaandel staat? Die blij wordt van het op orde hebben van de administratie? Een praktische doener? Nuchter, oplossingsgericht met een oog voor kwaliteit en details? Zit ontzorgen en ondersteunen in je genen? En vind je kunst en cultuur net zo belangrijk als wij? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!

Als office-assistent speel je een belangrijke rol in het reilen en zeilen van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als partners van Kunstenlab en hebt een ondersteunende rol in onze activiteiten.
Je komt terecht in een klein, flexibel, divers en betrokken team. Ons vaste team van 8-10 personen (4,5 fte) wordt rondom projecten regelmatig versterkt met extra collega’s, stagiaires en vrijwilligers en we werken veel samen binnen en buiten de culturele sector.

De dagelijkse leiding is in handen van de directeur-bestuurder. Kunstenlab kent een Raad van Toezicht van 5 personen.

Wat is Kunstenlab?
Kunstenlab is een dynamische non-profit organisatie die experimenteer- en ontwikkelingsruimte biedt voor hedendaagse beeldende kunst en avontuurlijke kunst aan het publiek. We hebben een eigen presentatieplek in het Havenkwartier in Deventer.

Naast de tentoonstellingen ontwikkelt Kunstenlab projecten rondom actuele maatschappelijke onderwerpen, steeds vanuit de visie van de kunstenaars. Kunstenlab organiseert verder educatieve projecten, participatieprojecten in wijken en verstrekt opdrachten aan kunstenaars en andere creatieve professionals.
Voor de gemeente Deventer voert het Kunstenlab het beleid uit op het gebied van Kunst en Openbare Ruimte en atelierbemiddeling.

Met de verschillende taken richten we ons op verschillende publieksgroepen, zowel in huis als daarbuiten. Deventer is de basis van het Kunstenlab, Oost-Nederland het podium.

Je takenpakket ziet er in het kort als volgt uit:

  • Ontvangen van bezoekers en gasten Kunstenlab;
  • Telefoon aannemen, afhandelen, doorverbinden;
  • In/uitgaande mail en post verzorgen;
  • Ontvangen en informeren van bezoekers aan tentoonstellingen;
  • Contact onderhouden met suppoosten (werven, inroosteren, instrueren, etc.);
  • Inkoop verzorgen van kantoorartikelen en boodschappen keuken/bar, etc.;
  • Administratieve taken zoals: bijhouden (vakantie)uren team en maken vakantieplanningen, relatiebeheerbestand bijhouden, verzekeringszaken, subsidiecorrespondentie bijhouden, etc.;
  • Ondersteuning directeur: je doet het agendabeheer van de directeur, bereidt vergaderingen mee voor, ondersteunt bij subsidieaanvragen etc.;
  • Ondersteuning projecten en verhuur: aanvragen offertes, inplannen rondleidingen, maakt contracten, afspraken etc.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring:

  • MBO4 werk- en denkniveau;
  • office 365: Excel, word, teams, outlook, powerpoint;
  • minimaal 2 jaar werkervaring

Eigenschappen en competenties:

  • je kunt goed met mensen omgaan;
  • je zet je graag voor anderen in;
  • je ziet werk om je heen;
  • je werkt nauwkeurig;
  • als er iets gedaan moet worden, sta jij al klaar;
  • je kunt systematisch denken;
  • je wil graag dingen leren;
  • je kunt snel schakelen en houdt van improviseren;
  • in drukke periodes houd jij het hoofd koel;
  • je zorgt ervoor dat je klus geklaard wordt;
  • je weet hoe je een boodschap kunt overbrengen, ook als die lastig is;
  • je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • je weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken.

Werktijden:
Vanwege het feit dat de taak als office-assistent wordt gecombineerd met de receptiefunctie zijn de uren niet flexibel. We zijn op zoek naar iemand voor 24 uur per week, van di t/m vr van 11.00-17.00 uur.

Salaris:
Honorering vindt plaats volgens de Richtlijn functie en loongebouw voor presentatie-instellingen beeldende kunst.

Reageren?
Heb je interesse en wil je meer weten? Bel of mail dan met Josien in ’t Hof: 0570-611848, josien@kunstenlab.nl. We ontvangen je reactie (motivatie en cv) graag uiterlijk 6 december via josien@kunstenlab.nl

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.