Kunst Centraal: Medewerker Planning & Organisatie

Kunst Centraal in Bunnik zoekt twee Medewerkers Planning & Organisatie voor 0,6 of 0,7 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-12-2021



Kunst Centraal helpt scholen in het basis- en voortgezet onderwijs om een goede invulling te geven aan hun cultuureducatie. Via de programma’s van Kunst Centraal kunnen leerkrachten zich professionaliseren, beleven leerlingen professionele kunst en maken zij kennis met hun culturele omgeving. Dit vraagt de nodige planning en afstemming tussen scholen en culturele instellingen.

We zoeken twee nieuwe medewerkers die per 10 januari 2022 de afdeling Kunst- en Cultuurbemiddeling komen versterken. In één van de functies zit 0,2 fte Projectmedewerker Programmering.

Medewerkers Planning & Organisatie

0,6 of 0,7 fte

Profiel
Wij zoeken enthousiaste, servicegerichte planners die zelfstandig kunnen werken en die affiniteit hebben met de culturele sector en met onderwijs. Als onderdeel van de afdeling Kunst- en Cultuurbemiddeling ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van onze activiteiten in het Kunstmenu en Cultuurprogramma. In één van de twee functies zit 0,2 fte ruimte voor Projectmedewerker Programmering. De functie van Projectmedewerker Programmering wordt gecombineerd met die van planner / organisator binnen de afdeling Kunst en Cultuurbemiddeling en kent een aantal aanvullende taken.

Taken
Het takenpakket van de Medewerker Planning & Organisatie bevat onder meer:

  • Plannen en organiseren van het Kunstmenu en Cultuurprogramma voor scholen in een aantal gemeenten.
  • Bemiddeling tussen scholen, zzp’ers en culturele locaties.
  • Registreren van de planningsinformatie in Microsoft Dynamics.
  • Zorgen dat de scholen en culturele partners alle benodigdheden en informatie voor de activiteiten op tijd ontvangen.
  • Maken van contracten en bijhouden van begrotingen.

Aanvullende taken voor de Projectmedewerker Programmering zijn onder meer

  • Ondersteunen van de programmeur Kunstmenu en scouten van voorstellingen.
  • Maken van een deelprogrammering en -begroting.
  • Maken van (prijs)afspraken met impresariaten en gezelschappen.
  • Organiseren van de presentatiedagen en de klankbordgroep.

Functie-eisen

  • Minstens mbo-niveau en ruime werkervaring.
  • Planmatig en nauwkeurig kunnen werken in soms hectische omstandigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goed kunnen werken in Excel, Word en liefst ook Microsoft Dynamics.
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Affiniteit met de culturele sector en met onderwijs.
  • Talent voor zakelijke onderhandelingen (voor de Projectmedewerker Programmering).
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht.
  • Vaste werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

  • Een functie in een leuke organisatie met korte lijnen waar mensen werken met passie voor cultuureducatie in het onderwijs.
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar per 10 januari 2022 met uitzicht op verlenging. In de schoolvakanties zijn we gesloten.
  • Inschaling in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie (Medewerker Planning & Organisatie).
  • Inschaling in schaal 8 van de CAO Kunsteducatie (Projectmedewerker Programmering).
  • Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hilde van Tol, 06-18349832.

Reageren?
Stuur je reactie uiterlijk 1 december 2021 per mail naar managementassistent@kunstcentraal.nl ter attentie van Floor Sax-Roelofs. Vermeld het duidelijk als je solliciteert naar de functie inclusief de 0,2 fte Projectmedewerker Programmering. Gesprekken vinden plaats in week 49.

Kunst Centraal onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en wil als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij. Onze voorkeur gaat uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.