Het Koninklijk Concertgebouw: Backoffice Medewerker Facility

Het Koninklijk Concertgebouw in Amsterdam zoekt een Backoffice Medewerker Facility voor 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 06-12-2021



Het Koninklijk Concertgebouw wordt gerekend tot een van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau, van klassiek tot pop, jazz en filmmuziek. Met een steeds diverser aanbod bereiken we ook een steeds diverser publiek. Dat is een van de focuspunten voor de komende jaren. Het Concertgebouw behoort tot de drukstbezochte concertzalen ter wereld met meer dan 900 activiteiten en ruim 730.000 bezoekers per jaar. Sinds de oprichting is Het Concertgebouw voor 95% zelf verantwoordelijk voor zijn inkomsten. Met een bevlogen en hechte organisatie streven we naar de allerbeste ervaring voor onze bezoekers.

Wij zoeken voor de afdeling Facility per direct een

Backoffice Medewerker Facility

38 uur per week

Als backoffice medewerker Facility bij Het Concertgebouw ben je een belangrijke spil in het ondersteunen van de Facilitaire Dienst op administratief en financieel vlak. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en afhandelen van facturen en orders. Dankzij jouw kennis en ervaring en met behulp van verschillende software-programma’s beheer je het budget en ondersteun je op vlakken als contractbeheer, projecten en het inplannen van werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de facilitaire dienst op administratief en financieel vlak, een dienst van zo’n 30 betrokken en gezellige collega’s die werken in de technische en operationele dienst, de receptie & bewaking en de theatertechniek. Met je enthousiasme en zorgvuldigheid zorg je voor een passende planning van werkzaamheden en beheer je deze.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Ondersteunen van de Facilitaire Dienst op administratief en financieel terrein.
  • Budget beheren en dit rapporteren naar het management van de Facilitaire Dienst.
  • Verlenen van administratieve diensten aan alle afdelingen van de Facilitaire Dienst door:
    • Het in overleg met de leidinggevenden van de Facilitaire Dienst voeren van een administratie ten behoeve van alle aandachtsvelden van de Facilitaire Dienst;
    • Het verzorgen van coderingen, (na)calculaties en financiële overzichten van projecten;
    • Het verzorgen van de bestellingen voor de Facilitaire Dienst aan de hand van door de leidinggevenden verstrekte gegevens.
  • Inplannen van werkzaamheden met betrekking tot inspecties, keuringen en onderhoud en het beheer hiervan.
  • Ondersteunen van projecten, planning- en budgetbeheer evenals het beheer van contracten en meer jaren onderhoudsplanning.
  • Archiveren (digitaal en fysiek).

Hoe ziet je team eruit?
Je maakt onderdeel uit van het team van de Technische Dienst, welke valt onder de afdeling Facilitaire Dienst waar een dertigtal collega’s werkzaam zijn. Je werkt nauw samen met twee andere collega’s die verantwoordelijk zijn als Coördinator Gebouwbeheer, Facility en Techniek en de Assistent-coördinator Technische Dienst.

Wie zoeken wij?

  • Je bent een enthousiaste professional op mbo-/hbo-werk- en -denkniveau en hebt bij voorkeur kennis en enige ervaring in Facility.
  • Je bent vaardig in het werken met Word en Excel.
  • Nauwkeurig werken is iets wat bij je past.
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

  • Een salaris tussen € 1.867 en € 2.801 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
  • Je gaat aan de slag in een veelzijdige functie in een uitdagende sector.
  • Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
  • Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
  • Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
  • Je bouwt pensioen op.
  • En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Zie je jezelf in deze functie, stuur dan vóór maandag 6 december 2021 je cv en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Laurien van Straalen, Coördinator Gebouwbeheer, Facility en Techniek (l.vanstraalen@concertgebouw.nl, 020-573 02 03).

Iedereen is welkom bij Het Concertgebouw. Wij nodigen iedereen die aan de voorgenoemde kwalificaties voldoet van harte uit om te solliciteren ongeacht achtergrond, afkomst of religie.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.