Het Ketelhuis: Bureaumanager

Het Ketelhuis in Amsterdam zoekt een Bureaumanager voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 12-12-2021



Het Ketelhuis – het in Nederlandse films en Europese arthouse gespecialiseerde filmtheater op de Amsterdamse Westergasfabriek.

Het Ketelhuis zoekt op de kortst mogelijke termijn een

Bureaumanager

32 uur per week

De bureaumanager is verantwoordelijk voor onder andere

  • Afhandeling en archivering van analoge en digitale post, telefoonverkeer en vele andere lopende zaken
  • Interne communicatie
  • Ondersteuning van directie en afdelingshoofden
  • Agenda-beheer
  • Inplannen persscreenings en kinderfeestjes
  • Beheer van filmprogramma-gegevens in kassasystemen en websites
  • Coördinatie ICT-kwesties
  • Beheer en archivering van het analoge en digitale knipselarchief
  • Beheer kantoorbenodigdheden
  • Notuleren MT-vergaderingen

We zoeken een duizendpoot die al veel kan, maar ook nog veel wil leren. Je bent zorgvuldig, oplettend, flexibel, zelfstandig en toch dienstbaar en je behoudt ook onder spanning het overzicht over meerdere speelvelden.

Uiteraard ben je bedreven in Office 365. Goede basiskennis van ICT is een pre.
Het aanvangssalaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt maximaal € 2.440,33 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (exclusief 8% vakantietoeslag).

Wat wij jou bieden? Het Ketelhuis is een vitale organisatie met doorgaans rond de 38 betaalde (parttime) medewerkers – waarvan er 5 ons kleine kantoor bemannen – en 21 vrijwilligers. Je kunt bij ons alle kanten op, zolang je je zaken maar op orde hebt en je gedreven bent.

Nadere informatie over deze functie is te verkrijgen bij Alex de Ronde (directeur) via alex@ketelhuis.nl of 020 684 0 112. Sollicitaties (inclusief cv) kun je uiterlijk zondag 12 december sturen naar vacatures@ketelhuis.nl.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.