de Doelen: Coördinator Productie

De Doelen in Rotterdam zoekt een Coördinator Productie voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen



De Doelen, a city that never sleeps!
Midden in het centrum van Rotterdam, op een steenworp afstand van CS, het Oude Westen en de Lijnbaan staat concert- en congresgebouw de Doelen, een van de meest iconische gebouwen van de stad.

Hier vinden de meest bijzondere concerten, congressen, presentaties en feesten plaats. Het gigantische gebouw met haar vele zalen is een continubedrijf, om maar eens een haventerm te gebruiken, het draait het hele jaar 24/7 door.

Dit is waarom we je nodig hebben:
De Doelen gaat veranderen. Niet in de kern als concert- en congresgebouw, maar we gaan juist méér zijn dan dat; een plek waar iedere Rotterdammer of van buiten dagelijks wil zijn. Voor inspiratie, ontspanning, en ontwikkeling op het hoogste niveau. We zullen in dit nieuwe tijdsgewricht alle mogelijkheden exploreren om synergie te creëren met partners, zowel creatief als zakelijk.

We gaan van een faciliterend bedrijf naar een initiërend bedrijf met een grote sociale maatschappelijke betrokkenheid. Waar culturele en zakelijke partners elkaar kunnen vinden, maar waar het ook logisch is dat deze samen komen en elkaar versterken. Naast de concertzalen met hun programma’s in de verschillende genres denken we aan functies als een Studio voor media en hybride congressen, Radio en TV opnames (onderwijs, lokaal en nationaal), een opname studio voor bandjes en een extra sta-zaal voor pop, jazz & beyond.

Coördinator Productie

36 uur per week

Dit is wat je gaat doen:
De afdeling Programma richt zich op het realiseren van de producties van de eigen programmering van de Doelen alsmede de productie van overige culturele activiteiten, educatie en participatieprojecten. Als productie coördinator houd je je bezig met het organiseren van dit brede programma-aanbod.

Als productie coördinator geef je sturing aan het interne productieproces van de concerten en projecten die onder de verantwoordelijkheid vallen van de manager Programmering. Dit doe je in samenwerking de interne en externe (freelance) producenten, alsmede de betrokken faciliterende afdelingen.

  • Je analyseert de processen, signaleert bottle necks en bent in staat in een team van collega’s de juiste oplossingen te vinden;
  • Je beheert budgetten, maakt planningen en bent aanspreekpunt voor alle praktische, logistieke en technische zaken die op de producties betrekking hebben;
  • Je bent nauw betrokken bij de te maken upgrade van ons planningssysteem Yesplan. Kennis van Yesplan is dus een grote pre;
  • Als uitvoerend producent neem je zelf in sommige gevallen ook producties voor je rekening.

Jij bent of hebt:

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare productionele ervaring, zowel ervaring met de productie van klassieke concerten als jazz- en popconcerten;
  • Vergelijkbare ervaring met het coördineren van complexe productie processen
  • Kennis van Yesplan is een pre;
  • Teamplayer;
  • Praktisch ingesteld;
  • Kwaliteits- en servicegericht;
  • Professioneel en accuraat;
  • Flexibel en een multitasker;
  • Stressbestendig;
  • Maatschappelijk betrokken;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits en Frans is een pre;
  • Beschikbaar in de avonden en het weekend;
  • Per 1 januari 2022 beschikbaar;
  • Bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving.

Ons aanbod:

  • Een gedreven team met collega’s die ervoor willen gaan;
  • Inschaling volgens CAO Nederlandse Podia;
  • Een werkweek van 36 uur;
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaaruitkering;
  • Een collectieve pensioenregeling (ABP);
  • Keuze uit deelname aan collectieve verzekeringen;
  • Volop kansen en mogelijkheden om je binnen het culturele icoon van Rotterdam te ontwikkelen;
  • De mogelijkheid om (gratis) concerten en evenementen te bezoeken.

Interesse?
Een gemotiveerde schriftelijke reactie met curriculum vitae kun je richten aan: vacature@dedoelen.nl. Je mag ook altijd even bellen met manager HRM, Brenda Cumaunang via 06-43227881.

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, gender en leeftijdscategorieën.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.