STENT: Office Manager / Assistent Booker

STENT in Hilversum zoekt een Office Manager / Assistent Booker voor 28-40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 15-12-2021



STENT B.V. is een jong en dynamisch bedrijf bestaande uit drie takken: STENT Producties, waarmee eigen theaterproducties geproduceerd worden en STENT Casting, met deze tak wordt casting verzorgt voor televisieprogrammaโ€™s en filmproducties. Tevens is STENT B.V. ook eigenaar van Uitzendingbijwonen.nl, het grootste online publieksplatform voor regulier publiek bij televisieprogrammaโ€™s.

Wij zoeken een energieke, sociale รฉn punctuele kantoorheld(in)!

Office Manager / Assistent Booker

28-40 uur per week

๐ƒ๐ž ๐Ÿ๐ฎ๐ง๐œ๐ญ๐ข๐ž
Wij zoeken een enthousiaste, sociale รฉn punctuele Office Manager / Assistent Booker voor 40 uur per week. Je zal als Office Manager / Assistent Booker (lees: de baas van kantoor) werkzaam zijn voor al onze merken. Overkoepelend ben je voor de organisatie actief als Office Manager: het beantwoorden van alle mailboxen en inkomend telefoonverkeer, voorraadbeheer, batchbetalingen klaarzetten, post sorteren, archiveren, bezoekers ontvangen en agendabeheer, maar tegelijkertijd is de publieksservice/ ondersteuning aan de castingtak een groot onderdeel van jouw job. Omdat veel van de werkzaamheden van beide functies raakvlakken hebben met elkaar.

๐„๐ž๐ง ๐ ๐ซ๐ž๐ž๐ฉ ๐ฎ๐ข๐ญ ๐๐ž ๐ฐ๐ž๐ซ๐ค๐ณ๐š๐š๐ฆ๐ก๐ž๐๐ž๐ง:

  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld voorraadbeheer en zorg voor ordelijkheid van het kantoor, aansturen schoonmaakteam);
  • Verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van inkomend telefoonverkeer;
  • Uitvoeren van dagelijks voorkomende secretariรซle taken;
  • Verweken/distribueren inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
  • Algemene administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld archiveren) van vijf BVโ€™s;
  • Invoeren van uitbetalingsdocumenten in Belastingsysteem;
  • Invoeren en klaarzetten van batchbetalingen;
  • Het zelfstandig draaien van de Publieksservice;
  • Ondersteuning bieden bij de castingprocessen, als het maken van voorstellen voor de klant;
  • Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
  • Websites bijhouden ten behoeve van informatie, fotoโ€™s, persberichten en vacatures;
  • Productionele ondersteuning bieden, waar mogelijk, binnen het theaterproductiebedrijf;
  • Onderhouden contacten met interne en externe relaties.

๐–๐š๐ญ ๐ฏ๐ž๐ซ๐ฐ๐š๐œ๐ก๐ญ๐ž๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ ๐ฏ๐š๐ง ๐ฃ๐จ๐ฎ?

  • Je bent een representatief, social en energiek persoon;
  • Je houdt er van om de chef(fin) van het kantoor te zijn;
  • Je bent zeer ordelijk;
  • Je draait jouw hand er niet voor om als het soms even tegen zit, de werkdag wat langer duurt dan gepland en/of er wat druk op de ketel zit;
  • Je houdt er van om op het kantoor de spin in het web te zijn en meerdere balletjes in de lucht te houden;
  • Je hebt affiniteit met televisie/media/theater;
  • Je bent een harde werker met een no-nonsense-mentaliteit;
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kan zelfstandig functioneren;
  • Je bezit doorzettingsvermogen en gaat resultaatgericht te werk;
  • Je bent zรฉรฉr sociaal, representatief, organisatorisch sterk, stressbestendig en je kunt goed in teamverband werken;
  • Je bent communicatief sterk aangelegd;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B;
  • Je bent per direct fulltime beschikbaar, uiterlijke ingangsdatum: 1 november 2021.

๐–๐š๐ญ ๐›๐ข๐ž๐๐ž๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ?

  • Een uitdagende functie voor 40 uur per week met uiteenlopende taken binnen al onze bedrijven;
  • Een dynamische werkomgeving op ons kantoor in Hilversum;
  • Een baan van maandag tot en met vrijdag waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Een bedrijf waarbij je een belangrijke schakel bent en geen nummertje;
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd;
  • 20 vakantiedagen per jaar + officiรซle feestdagen en vakantiegeld;
  • Je ontvangt een passende onkostenvergoeding;
  • Een contract van in eerste instantie รฉรฉn jaar, met de intentie deze te verlengen met nog eens een jaar.

๐‡๐ž๐› ๐ฃ๐ž ๐ข๐ง๐ญ๐ž๐ซ๐ž๐ฌ๐ฌ๐ž?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Geen stoffige kantoorjob maar een afwisselende job, waarbij geen dag hetzelfde is binnen onze jonge organisatie? Wacht dan niet langer, solliciteer vandaag nog door jouw motivatiebrief en cv te sturen naar vacatures@stent.tv.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.