Fonds voor Cultuurparticipatie: Manager Bedrijfsvoering

Het Fonds voor Cultuurparticipatie in Utrecht zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen



Het Fonds voor Cultuurparticipatie is een Rijkscultuurfonds dat actieve cultuurdeelname in het Koninkrijk der Nederlanden stimuleert. We maken culturele projecten mogelijk door het verstrekken van subsidies. Bijvoorbeeld voor het verstevigen van cultuuronderwijs op scholen, het organiseren van een theaterfestival in de wijk of voor een creatieve aanpak van nieuwe media en erfgoed. Om dit te realiseren hebben ze binnen het beleidsplan drie programma’s gericht op cultuureducatie, cultuurparticipatie en de zichtbaarheid van cultuur. Ze werken daarbij intensief samen met landelijke en lokale partners.

Bij Fonds voor Cultuurparticipatie zijn we opzoek naar een Manager Bedrijfsvoering om ons team te komen versterken.

Manager Bedrijfsvoering

36 uur per week

Als Manager bedrijfsvoering van het Fonds met hart voor processen en mensen, denk je mee met strategische vraagstukken, en zet jij je in voor de professionele ontwikkeling van je collega’s. Heb je leidinggevende ervaring, waarbij je medewerkers coacht en gericht bent op samenwerking? Ben je dienstverlenend en planmatig? Kijk jij met een brede blik naar organisatievraagstukken en beweeg je je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving met verschillende stakeholders? Heb je bovendien warme belangstelling voor de culturele sector? Dan komen we graag in gesprek met jou!

De Manager bedrijfsvoering van het Fonds is verantwoordelijk voor het financieel-zakelijke beleid en de bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor adequaat en optimaal functioneren van de interne organisatie op de diverse portefeuilles en zorgt voor optimale condities. Je hebt een waardevolle, ondersteunende en adviserende rol in het MT en fungeert als projectmanager voor lopende en in de planning staande projecten. Je bevordert de expertise van de ondersteunende portefeuilles, je stuurt op kwaliteit van de dienstverlening en effectieve ondersteuning. Omdat je breed door de organisatie beweegt, kun je meerdere invalshoeken inbrengen, breed signaleren en extra waarde toevoegen aan beleid en besluiten.

Functie
In deze functie bij het Fonds voor Cultuurparticipatie heb je een breed takenpakket.

  • Je bent verantwoordelijk voor financiën, bedrijfsvoering en informatievoorziening / digitale infrastructuur.
  • Facilitaire en ICT zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je stuurt de collega’s aan die werkzaam zijn op deze afdelingen en realiseert met hen een kwalitatieve en dienstverlenende output.
  • In samenspraak met de business controller ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van de jaarrekening en de meerjarenbegroting.
  • Je zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie van alle ondersteunende bedrijfsprocessen en bent er zelf operationeel bij betrokken.
  • Je signaleert en analyseert trends en ontwikkelingen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebieden en weet die te vertalen naar voorstellen voor het Fonds.
  • Vanuit je functie onderhoud je contact met de Raad van Toezicht, accountant, collega-fondsen en het ministerie van OCW.
  • Samen met je collega MT-leden ben je verantwoordelijk voor een gedegen verantwoording van de subsidies die verstrekt worden.
  • Je ben in deze functie lid van het MT en rapporteert aan de directeur-bestuurder.

Profiel
Je beschikt in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

  • Een relevante (afgeronde) opleidingsachtergrond op minstens Hbo-niveau. Bijvoorbeeld bedrijfskunde/bedrijfseconomie.
  • Als MT-lid heb je aanvullend aantoonbare kunde en expertise op:
    • Visieontwikkeling & uitvoering;
    • Situationeel en persoonlijke leiderschap.
  • Aantoonbare kennis van financieel beleid.
  • Actuele kennis van en inzicht in organisatieprocessen, veranderingsprocessen en managementtechnieken.
  • Je hebt ervaring opgedaan bij een overheidsinstelling of non-profit organisatie en weet je goed te bewegen in een politiek-bestuurlijk krachtenveld met verschillende stakeholders.
  • Je bent in staat boven de cijfers uit te stijgen en je collega’s te adviseren over organisatieontwikkeling en complexe interne processen.
  • Je hebt ruime leidinggevende ervaring en bent vaardig in het coachen, enthousiasmeren en stimuleren van jouw team.
  • Je vervult een proactieve en initiërende rol, je bent sterk resultaatgericht en een teamspeler, die graag samenwerkt met zelfstandige en bevlogen professionals.
  • Je hebt ervaring met projectmanagement.
  • Je werkt planmatig en kan de veranderopgave waar we nu in zitten projectmatig oppakken.

Wij bieden

  • Ervaren, leuke professionals als collega’s en heel korte lijnen.
  • Een contract (36 uur) voor een jaar, met de intentie tot verlenging.
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 12. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.842,26 en maximaal € 5.710,80 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
  • 25 vakantiedagen op basis van een contract voor 36 uur.
  • Een informele sfeer en volop ruimte voor eigen initiatieven en creativiteit.
  • Een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Ben je overtuigd dat jij onze Manager Bedrijfsvoering bent?
Mail je CV en motivatie naar HR@cultuurparticipatie.nl onder vermelding van Sollicitatie Manager bedrijfsvoering.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.