Stadsschouwburg Utrecht: Administratief Medewerker

Stadsschouwburg Utrecht in Utrecht zoekt een Administratief Medewerker voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-09-2021



Als toonaangevend theater voor Midden-Nederland presenteert Stadsschouwburg Utrecht jaarlijks meer dan 500 voorstellingen die door meer dan 200.000 mensen worden bezocht. Daarnaast worden regelmatig bijzondere projecten georganiseerd, vaak in nauwe samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen.

Voor de afdeling bedrijfsvoering zoeken we ondersteuning bij een tweetal belangrijke processen: de registratie van contracten van gezelschappen die bij ons komen spelen en ondersteuning bij de uitvoering van het relatiebeheer.

Je werkt vanuit bedrijfsvoering veel samen met andere afdelingen, zoals de afdeling Programmering en de afdeling Marketing & Communicatie. De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit 14 medewerkers, je werkt direct samen met twee collega’s van het directiesecretariaat.

Administratief Medewerker

16 uur per week

Dit ga je doen

  • Verzamelen, verzenden, controleren en registreren van boekingsbevestigingen en contracten naar en van bespelers;
  • Controle op facturen van bespelers;
  • Assistentie bij het opstellen en versturen van digitale campagnes voor stoelenadoptie;
  • Verzorgen van digitale uitnodigingen voor premières en andere activiteiten;
  • Registreren van schenkingsovereenkomsten in diverse applicaties;
  • Opstellen van rapportages betreffende schenkingsovereenkomsten;
  • Assistentie bij de communicatie naar stoeladoptanten;
  • Zorgen voor uitvoering van tegenprestaties van stoeladoptanten, zoals het verzorgen van naambordjes op stoelen;
  • Overige administratieve ondersteuning van de programmeurs en de werkgroep relatiebeheer.

Dit breng je mee

  • Mbo+-denk- en -werkniveau;
  • Veel werk gebeurt via diverse applicaties. Je hebt ervaring en bent handig met MS-office (vooral Excel en Word) en maakt je snel nieuwe systemen eigen;
  • Je werkt goed samen en hebt een open houding naar collega’s en externen;
  • Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en bent integer.

Dit bieden wij

  • Een salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, in schaal 4 van de cao Nederlandse Podia (minimaal € 1.923,- en maximaal € 2.645,- bij 36 uur);
  • Aanstelling van 12 maanden, die bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband;
  • Een uitdagende verantwoordelijke functie in een creatieve omgeving.

Meer informatie
Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Bea Roes of Hilde Werner via directiesecretariaat@ssbu.nl telefoon 030-232 41 07 of 030-232 41 08.

Mail vóór 20 september je motivatie en cv naar vacatures@ssbu.nl onder vermelding van ‘administratief medewerker’.

Stadsschouwburg Utrecht voert een personeelsbeleid waarin (culturele) diversiteit een speerpunt is. Wij zijn een inclusieve organisatie die streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Utrechtse samenleving.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.