Museumvereniging en Stichting Museumkaart: Financial Controller

De Museumvereniging en Stichting Museumkaart in Amsterdam zoekt een Financial Controller voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 20-09-2021



Musea vertellen verhalen die niet vergeten mogen worden en van belang zijn in deze snel veranderende samenleving. Met hun collecties verrassen en verrijken musea de maatschappij voortdurend en dragen bij aan de culturele identiteit van Nederland. Musea werken samen in de Museumvereniging. Gezamenlijk bouwen we aan het versterken van het publiek belang van alle musea.

De Museumvereniging werkt aan een solide en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Voor de Museumvereniging zelf en voor de Stichting Museumkaart zoeken wij een gedreven, kundige en zelfstandige

Financial Controller

32 tot 36 uur per week

De Museumvereniging is de brancheorganisatie van ruim 400 musea in Nederland. In 2019 hebben zo’n 1,4 miljoen Museumkaarthouders ruim 9 miljoen bezoeken gebracht waarvoor de musea meer dan 60 miljoen euro hebben ontvangen.

WAT GA JE DOEN?
Als Financial Controller zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt. En je bent als rechtstreeks adviseur van Directie en bestuur betrokken bij de strategische keuzes van Museumvereniging en Stichting Museumkaart.

Financiële Administratie en Organisatie

  • Financiële Administratie en Organisatie;
  • Zorgdragen voor een optimale inrichting van de organisatie met een planning & control-cyclus, en de vastlegging en verdere ontwikkeling van procedures, processen, normen en kwaliteitseisen;
    • Verantwoordelijk voor jaarrekeningen en financiële jaarverslagen, salarismutaties en administratie.
    • Beheren up-to-date verzekeringsportefeuille en financiële verantwoording bij en van subsidieaanvragen.
    • Voorbereiding en bewaken van procedure van aanbestedingen.
  • Verantwoordelijk voor het beheer en correcte uitvoering van het financiële deel van het SMK-contract; voor correcte SLA’s hieruit voortvloeiend met diverse partijen en voor periodieke financiële rapportages;
  • Controleren en analyseren van de financiële administratie welke is uitbesteed aan derden (ASK), opstellen van financiële rapportages, signaleren van en adviseren over afwijkingen;
  • Ondersteunt en adviseert projectleiders bij hun budgetverantwoordelijkheid.

Business Control, advisering en beleidsontwikkeling Opstellen van en adviseren over jaarbegrotingen en meerjarenramingen als financiële vertaling van de activiteiten-/jaarplannen van de organisatie.

  • Vertalen van wensen/eisen met betrekking tot managementinformatie: ontwikkelen, modelleren en analyseren van rapportages, ken- en stuurgetallen.
  • Ontwikkelen van, adviseren over en (doen) uitvoeren van het financieel-economisch beleid, waaronder het (eigen) vermogens- en treasury-beleid, en risicomanagement.
  • Ontwikkelingen op het vakgebied en de markt volgen, daarop acteren en bijdragen aan innovatie

En bijdragen aan:

  • (laten) opstellen, beheer en (laten) uitvoeren en onderhouden van het ICT- & AVG-beleid;
  • Contact met het bestuur en specifiek met de penningmeester; als inhoudelijk gesprekspartner aanwezig in bestuursvergaderingen;
  • Contact onderhouden met in- en externe stakeholders, zoals onze leden en accountant, bank, belasting, eigen financiële netwerken en andere dienstverleners.

WIE ZOEKEN WIJ?

Achtergrond en ervaring:

  • HBO of academische opleidingsniveau in bedrijfseconomische richting, bij voorkeur aangevuld met een postdoctorale RC of RA opleiding;
  • Ervaring met het creëren van een “moderne” finance-functie;
  • In staat zijn de gehele P&C cyclus te overzien;
  • Uitstekende kennis van Accounting, Reporting en Consolidatie;
  • Begrijpt hoe de structuur/dynamiek van een Stichting/Vereniging is;
  • Ervaring in een omgeving met complexe financiële stromen strekt tot de aanbeveling;
  • Ervaring bij organisaties die werken met loyalty cards strekt tot de aanbeveling;
  • Kennis en ervaring met organisatie/werkveld specifieke software pakketten.

Competenties en persoonlijkheid:

  • Plezierige, sterke en toegankelijke persoonlijkheid;
  • Proactief, ondernemend, vernieuwend met een sterke ambitie en drive;
  • Betrouwbaar, je blijft rustig onder druk en durft beslissingen te nemen;
  • Weet verbindend te werken in een no nonsens omgeving, beweegt zich natuurlijk en respectvol en heeft een intrinsieke interesse in mensen;
  • Datagedreven Business Control Professional;
  • Sterk in het opzetten en werkend maken van effectieve structuren en processen.

Wat bieden wij?
Een zeer zelfstandige en brede financiële rol bij een dynamische bureau met deskundige, betrokken medewerkers. Een organisatie met maatschappelijke relevantie en impact.

Salaris conform de Museum CAO – Schaal 13, eindejaarsuitkering en het gebruik van 5 museumkaarten. Het bureau van Museumvereniging is gevestigd in het centrum van Amsterdam, hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Reageren:
Heb je belangstelling en voldoe je aan het profiel, stuur dan je motivatie en CV gericht aan HR, Margo Slot, zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 20 september 2021 naar recruitment@museumvereniging.nl. Wil je meer weten over deze mooie rol, bel met Jan van Kooten, directeur Museumvereniging a.i., 06 – 10 89 44 32

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.