De Federatie: Planner

De Federatie in Amsterdam zoekt een Planner voor 24-32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 24-09-2021



De Federatie (www.defederatie.nl) is een trainings- en acteursbureau in Amsterdam. Wij hebben 7 vaste medewerkers en een netwerk van zo’n 50 trainers en acteurs. Wij verzorgen trainingen op het gebied van veiligheid, communicatie en teamontwikkeling en adviseren bedrijven op gebied van leiderschap en cultuurontwikkeling. De opdrachtgevers van De Federatie zijn heel divers: van overheid en gezondheidszorg tot zakelijke dienstverlening en industrie. Onze aanpak is gericht op ervaringsgericht leren. Van praten over, naar laten zien en ervaren. Daarnaast verhuren wij onze ruimtes (tijdens kantoortijd) aan externe bedrijven.

Wij zoeken een planner/projectmanager die samen met de eerste planner/projectmanager zelfstandig allerhande werkzaamheden oppakt en tot een goed einde brengt.

Planner

24-32 uur per week

Taken omvatten:

  • het ‘casten’ en boeken van trainers en acteurs voor trainingen
  • het verwerken van aanvragen van opdrachtgevers
  • het verwerken van inkomend telefoonverkeer en e-mails
  • aanspreekpunt op kantoor voor zowel de opdrachtgever als de trainers en acteurs
  • administratieve en financiële afhandeling van projecten
  • agendabeheer van de 3 managing partners
  • ontvangen gasten/klanten en coördineren verhuur
  • voorkomende werkzaamheden die bij een klein bureau horen

Wij zoeken de volgende competenties in een planner/projectmanager:

  • zelfstandig kunnen werken
  • probleemoplossend, initiatiefrijk
  • service- en klantgericht
  • snel kunnen schakelen en stressbestendig
  • communicatief vaardig
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • oog voor detail en nauwkeurig
  • ruim voldoende vaardigheden in en kennis van Microsoft 365
  • 5 of meer jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • hbo-denk- en -werkniveau
  • affiniteit met de theaterwereld en horeca is een pre

Salarisindicatie (afhankelijk van ervaring en op fulltime basis): tussen de € 2.500, – en € 3.500, – bruto (exclusief vakantiegeld) per maand. Toekenning 13e maand is afhankelijk van de jaaromzet.

Aanstelling in eerste instantie voor 12 maanden met een proeftijd van 2 maanden met mogelijkheid tot verlenging en uiteindelijk een vast dienstverband. Aanvang werkzaamheden: maandag 1 november 2021.

Sollicitatie met motivatie en cv (eventueel aangevuld met videoboodschap) uiterlijk vrijdag 24 september mailen naar: info@defederatie.nl ter attentie van Hanneke Gardeniers.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.