Spoken Agency: Office Manager

Spoken Agency in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 10 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Parttime | Sluitingsdatum: 11-08-2021



We zijn een jong bedrijf dat steeds harder groeit. We hebben een hart voor kunst en een oog voor commercie. Spoken Agency levert creatieve diensten van dichters en spoken word artiesten aan commerciële organisaties ten behoeve van evenementen, campagnes en workshops.

Denk aan spoken word voice overs voor reclamebureaus en video-agency’s die onze artiesten zowel inspreken als schrijven. Maar ook spoken word performances op maat voor de opening of afsluiting van bedrijfsevenementen, congressen en symposia.

Naast het agency hebben we ook Wilde Woorden, een platform dat literaire festivals, evenementen en workshops organiseert.

Office Manager

10 uur per week

Wij zoeken een ervaren en nauwkeurige allround office manager die met ons meedenkt en -werkt. Een doorpakker met commerciële ervaring en een culturele inslag.

Als office manager ben jij het gezicht van onze organisatie naar de cliënten en prospecten toe.

Wat ga je doen?

  • Binnenkomende aanvragen verwerken.
  • Afspraken inplannen.
  • Offertes opstellen.
  • Briefings verzorgen.
  • Facturen verwerken.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau en ten minste twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je bent een oplossings- en resultaatgerichte teamspeler die flexibel is en goed kan werken onder hoge druk. Je bent enthousiast, initiatiefrijk, sociaal, communicatief en energiek.
  • Je bent creatief met copy en schrijft foutloos en doelgroepgericht in Nederlands en Engels. Je weet hoe je omgaat met Office, Drive en digitale agenda’s.
  • Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en maatschappij.
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Haarlem of Amsterdam.

Wij bieden:

  • Een zelfstandige en uitdagende functie in een vernieuwende organisatie in het veld van literatuur en podiumkunst.
  • Je kunt beginnen met ongeveer 10 uur per week maar we verwachten in de toekomst meer werk voor je te hebben.
  • We hebben een werkplek in Amsterdam maar je kunt ook thuis werken.
  • De mogelijkheid om samen te werken met reclamebureaus, eventbureaus, maatschappelijke organisaties en culturele podia.
  • Een organisatie die diversiteit vanzelfsprekend vindt.

Belangstelling?
Wanneer je geïnteresseerd bent in de functie, kun je tot en met 11 augustus aanstaande jouw motivatiebrief met cv per mail sturen aan: Justin Samgar onder vermelding van ‘Vacature Office Manager’ naar info@spokenagency.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 16 augustus.

Spoken Agency is gedreven door een passie voor woord- en podiumkunst. We hopen op een match die deze passie met ons kan delen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.