Melkweg: Productiemanager

De Melkweg in Amsterdam zoekt een Productiemanager voor 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 09-08-2021



De Melkweg staat voor popcultuur in de breedste zin van het woord. Een team enthousiaste professionals werkt dagelijks aan de realisatie van de honderden concerten, clubnachten, voorstellingen, exposities, films en festivals. In de Melkweg werken ongeveer 250 mensen. Met elkaar zorgen zij ervoor dat de 475.000 bezoekers die de Melkweg jaarlijks trekt een onvergetelijke avond hebben. De Melkweg vraagt van haar medewerkers enthousiasme, inzet en flexibiliteit. Daar tegenover staat een dynamische en inspirerende werkomgeving met mooie programma’s en leuke collega’s.

Wij zoeken voor de afdeling Productie op korte termijn een

Productiemanager

38 uur per week

Doel van de functie
De productiemanager is verantwoordelijk voor productievoorbereiding en -planning omtrent concerten, clubnachten, voorstellingen, exposities en overige programma’s en evenementen. Onder volledige verantwoordelijkheid van het hoofd productie draagt de productiemanager bij aan de uitvoering van het programmabeleid, onderhoudt contacten met boekingskantoren, agenten en distributeurs, en verstrekt informatie aan betrokken afdelingen. De productiemanager valt onder het hoofd productie. Het hoofd productie staat onder directe leiding van de zakelijk directeur.
De productiemanager wordt bij afwezigheid vervangen door een andere productiemanager. Hij/zij vervangt bij afwezigheid ook de overige productiemanagers.

Taken
Algemeen

  • Initiëren, plannen en leiden van voorbesprekingen, zaalbezichtigingen, voortgangsbesprekingen en evaluaties met externe contacten.

Preproductie

  • Onderhandelen met en inlichten van artiesten en externe contacten over tijdschema’s, zaalindeling, aankleding, catering, overnachting, inhuur apparatuur, gebruik Melkweg-apparatuur.
  • Toetsen van productie-riders, technische riders, catering riders op haalbaarheid, kosten en veiligheid.
  • Boeken van hotels, (lokaal) transport en vluchten voor artiesten, performers en makers binnen de gestelde budgetten.
  • Inhuren van benodigde apparatuur binnen het gestelde budget.
  • Opstellen van informatievoorziening en tijdschema’s voor stagemanagement, techniek, front office en bedrijfsleiding;

Productiebegeleiding

  • Opvangen van artiesten en externe contacten en in voorkomende gevallen aanwezig zijn bij (veelomvattende) programma’s en evenementen.
  • Bemiddelen in de rol van contactpersoon tussen artiesten, externe contacten en interne afdelingen.
  • Verrichten van een stagemanager-dienst op maandelijkse basis.

Administratie

  • Voorbereiden van de financiële afhandeling van programma’s en evenementen.
  • Archiveren van productie-informatie.

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau met specialistische scholing.
  • Aantoonbare relevante ervaring.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Kennis van Microsoft Office.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Hoge eisen aan contactuele en communicatieve vaardigheden.
  • Technische kennis.

Belangrijke competenties

  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
    Initiatief
    Plannen en organiseren

Wij bieden
Een dynamische werkomgeving, een professioneel team en een bruisende programmering. In eerste instantie zal een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden worden afgesproken, met de intentie om het contract te verlengen bij goed functioneren. Inschaling geschiedt conform schaal 6 van de CAO/NPF.

Reageren
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 9 augustus 2021 op via onderstaande sollicitatiebutton. Als je meer wilt weten kun je contact opnemen met Erik Backer via erik@melkweg.nl.

De Melkweg selecteert sollicitanten op basis van capaciteiten. Jij brengt jouw kwaliteiten, ervaring, achtergrond, leeftijd, geaardheid of arbeidsbeperking mee. Diversiteit verwelkomen we. Een online screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.