Fonds voor Cultuurparticipatie: Managementassistent

Het Fonds voor Cultuurparticipatie in Utrecht zoekt een Managementassistent voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen



We zijn bij het Fonds voor Cultuurparticipatie in Utrecht op zoek naar een
managementassistent.

De managementassistent van het Fonds is verantwoordelijk voor het juist uitvoeren van de administratieve en secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directeur-bestuurder. Je bent een teamlid van de afdeling bedrijfsvoering en legt verantwoording af aan de manager Bedrijfsvoering. Je bereidt de agenda van MT-vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt dat alle acties worden opgevolgd door de actiehouders. Jij weet als geen ander om onze medewerkers en MT-leden te ontzorgen.

Organisatie:
Fonds voor Cultuurparticipatie
Het Fonds voor Cultuurparticipatie is een Rijkscultuurfonds van het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW) dat actieve cultuurdeelname in het Koninkrijk der Nederlanden stimuleert. We maken culturele projecten mogelijk door het verstrekken van subsidies aan organisaties die culturele projecten opzetten voor, door en met cultuurmakers. Bijvoorbeeld voor het verstevigen van cultuuronderwijs op scholen, het organiseren van een theaterfestival in de wijk of voor een creatieve aanpak van nieuwe media en erfgoed. Om dit te realiseren binnen het beleidsplan zijn er drie programma’s gericht op cultuureducatie, cultuurparticipatie en de zichtbaarheid van cultuur. We werken daarbij intensief samen met landelijke en lokale partners.

Managementassistent

36 uur per week

Functie:
In deze functie heb je een uitdagend takenpakket in een creatieve omgeving.

  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur-bestuurder en het MT;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen met betrekking tot de directeur-bestuurder;
  • Je verzorgt alle correspondentie van de directeur-bestuurder;
  • Je bewaakt de agenda en plant afspraken in;
  • Je notuleert de Raad van Toezicht vergaderingen en MT-overleggen;
  • Je organiseert personele bijeenkomsten, inclusief eventuele locaties en randzaken (zoals; catering, sprekers uitnodigen, et cetera);
  • Je geeft functioneel leiding aan de receptie;
  • Je onderhoudt veelvuldig contact met de Raad van Toezicht-leden;
    collega-fondsen en het ministerie van OCW.

Profiel:
Je beschikt in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

  • Hbo-werk- en -denkniveau en/of passende werkervaring en vanzelfsprekend beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Meer dan vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie en vaardig in het plannen en organiseren, plannen, structureren en coördineren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergadering op Rvt-niveau;
  • Ervaring met iBabs is een pre;
  • Je hebt oog voor details, proactief, initiatiefrijk, flexibel, organisatiesensitief en een teamspeler;
  • Je kan goed prioriteiten stellen.

Wij bieden

  • Een mooi team aan ervaren en leuke collega’s in een organisatiestructuur met hele korte lijnen;
  • Een contract (36 uur) voor een jaar met vooruitzicht op een vast contract;
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 8 BBRA. Het salaris bedraagt minimaal € 2.623 en maximaal € 3.546 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 25 vakantiedagen op basis van een contract voor 36 uur;
  • Een informele sfeer en volop ruimte voor eigen initiatieven en creativiteit;
  • Een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met onder andere een IKAP-regeling (Individuele Keuzemogelijkheden Arbeidsvoorwaarden Pakket).

Ben je overtuigd dat jij de managementassistent bent die wij zoeken?

Neem voor meer informatie over de functie telefonisch contact op met Iris Swartjes, tel: 06-534 335 69.

Wil je weten hoe je toekomstige collega’s eruit zien? Kijk dan op onze website.

Solliciteer
Wil je ons team komen versterken als Managementassistent? Dan horen we graag van je!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.