Toneelgroep Oostpool: Hoofd Bedrijfsvoering

Toneelgroep Oostpool in Arnhem zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 10-08-2021



Toneelgroep Oostpool uit Arnhem maakt als groot, nationaal theatergezelschap voorstellingen over onderwerpen waar we het vandaag en morgen over moeten hebben. En dat doen we bij voorkeur met zoveel mogelijk verschillende mensen, met verschillende achtergronden en inzichten, onder de bezielende artistieke leiding van Daria Bukvić. Jaarlijks zien zo’n 75.000 mensen een productie van Toneelgroep Oostpool. We spelen in de grote zalen, kleine zalen, op festivals en scholen. Met onze voorstellingen in een reizende theatertrailer bereiken we ruim 15.000 middelbare scholieren, voornamelijk in Oost-Nederland.

Hoe nu mens te zijn? Is de vraag die aan al de voorstellingen en activiteiten van Toneelgroep Oostpool ten grondslag ligt en die is opgebouwd uit drie artistieke kernwaarden. Ten eerste vertrekken we vanuit het nu. Het werk van Oostpool is maatschappelijk urgent en durft confronterend te zijn. Het gezelschap kenmerkt zich door jong talent; de generaties die nú verandering brengen en de toekomst in zich dragen. Ten tweede stellen we de mens centraal. Oostpool toont verhalen over de mens die eigen durft te zijn én naar verbinding zoekt met anderen. Ten derde stellen we vragen. Oostpool is nieuwsgierig naar nieuwe verhalen en stelt het actief luisteren naar de ander centraal. Ze vraagt zich hardop af hoe dingen anders kunnen of misschien wel moeten.

Oostpool wil een inclusieve community zijn van zo’n 25 vaste medewerkers en tientallen tijdelijke medewerkers, die zich op projectbasis voor korte of langere tijd aan het gezelschap verbinden. En hoewel we als groot, nationaal theatergezelschap het land doorkruisen met onze producties, vinden we al bijna 70 jaar ons thuis in Arnhem. Huis Oostpool is dé plek waar we experimenteren, maken, proberen, monteren en spelen. Waar we een podium zijn voor jonge makers, aanstormende talenten en gevestigde gezelschappen uit stad, regio en het land, die we een warm hart toedragen. Huis Oostpool, een plek waar zoveel mogelijk mensen zich thuis mogen en kunnen voelen.

Het team Bedrijfsvoering van Oostpool faciliteert het artistieke en productionele kernproces van Oostpool door middel van professionele processen op het gebied van HR, Financiën, ICT, Planning, Verkoop en Facilitaire Zaken. Het team bestaat in de basis uit het Hoofd Bedrijfsvoering een HR-adviseur, een controller, een medewerker planning & verkoop en een facilitair medewerker.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij zo spoedig mogelijk een:

Hoofd Bedrijfsvoering

32-40 uur per week

Michiel Nannen: “Deze functie is echt een fantastische positie voor een geboren allrounder die zich met grote betrokkenheid wil inzetten voor mensen en er samen met het team voor wil zorgen dat alle middelen daarvoor op orde zijn.”

Je functie
Het Hoofd Bedrijfsvoering zorgt voor een efficiënte en effectieve organisatie van alle ondersteunende bedrijfsprocessen die ten dienste staan van ons artistieke en productionele kernproces en bent er zelf operationeel bij betrokken. Je maakt deel uit van het Management Team en werkt in nauwe samenwerking met de zakelijk directeur. Oostpool is een relatief kleine organisatie, het is daarom van belang dat je interesse en ervaring hebt wat betreft verschillende ondersteunende processen:

Financial en management control
Oostpool beschikt over een gedigitaliseerd finance & control proces waar jij verantwoordelijkheid voor draagt. Samen met de controller zorg jij dat de planning & control cyclus en de financiële administratie soepel en efficiënt draait. Je ondersteunt de controller bij de begrotings- en budgetteringsprocessen voor zowel de organisatie als geheel, als ook voor de diverse grote en kleine projecten. Je bent eindverantwoordelijk voor het periodiek opleveren van heldere voortgangsrapportages voor zowel het management van de organisatie als de productieleiders, zodat zij gefundeerde beslissingen kunnen nemen en waar nodig tijdig kunnen bijsturen. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming/levering van integrale rapportages aan stakeholders en/of subsidieverstrekker(s), waaronder de jaarrekening. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de financiële en bedrijfsprocessen aan de directie. Je signaleert bedrijfsrisico’s en te nemen maatregelen om risico’s te mitigeren.

Human Resources
Je bent verantwoordelijk en geeft samen met de HR-adviseur mede vorm aan de HR-processen. Je informeert, adviseert en ondersteunt het management van de organisatie en de projectleiders over HR-zaken. Belangrijke processen zijn het creëren van randvoorwaarden voor een gezonde en veilige werkomgeving en de ondersteuning van leidinggevenden hierin; het faciliteren van het onderhouden van een goede en veilige relatie met de schil van freelancers waar Oostpool veel mee samenwerkt; ondersteunen van verzuimbegeleiding en het onderhouden van contacten met de Arbodienst en de vertrouwenspersonen; ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie; van activiteiten gericht op (bij- en om)scholing, herplaatsing, functionerings- en beoordelingsgesprekken; en ondersteunen van werving- en selectieprocedures. Daarnaast onderhoud je de relatie met casting- en searchbureaus en opleidingsinstituten.

ICT, Gebouwbeheer en Facilitaire Zaken
Samen met de medewerker die verantwoordelijk is voor onze CRM en werkplek systemen, en onze externe partner Combine ICT, neem je verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van onze ICT-hardware, software en ondersteuning van de medewerkers, die zowel op kantoor als op een externe locatie soepel moeten kunnen werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en de facilitaire zaken van ons theater (waaronder de horeca in onze foyer), de kantoren en het repetitiegebouw. Dat wil zeggen het onderhoud aan het gebouw en de installaties, maar ook fijne werkplekken, goede verzorging en catering voor zowel medewerkers als gasten.

Welke kwaliteiten en ervaring neem jij mee?

  • Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-/academische opleiding waarin je bij voorkeur kennis hebt opgedaan van bedrijfs- en financiële processen en human resource management.
  • Je hebt in ieder geval 5 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functies of als zakelijk leider in een kleinere organisatie.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en heb je ervaring in het doorgronden van complexe vraagstukken.
  • Je hebt een coachende, inclusieve leiderschapsstijl en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een proactieve en onafhankelijke adviseur en sparringpartner.

Wat bieden wij?

  • Een leergierig en veerkrachtig gezelschap.
  • Een sterk merk met veel potentieel.
  • Een technische en productionele ‘geoliede machine’ die uitblinkt om zijn flexibiliteit en innovatie.
  • Gedreven collega’s met oog voor de lange historie én toekomst van Toneelgroep Oostpool als landelijk gezelschap met Oostelijke wortels.
  • Een tijdelijke aanstelling die we bij goed functioneren omzetten in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Salariëring conform de cao Toneel & Dans 2020-2021, schaal VIII (fulltime salaris min € 2.969,- en max € 4.391,- bruto, ex. 8% vakantietoeslag, prijspeil 1/7/2021). Inschaling geschiedt op basis van relevante werkervaring.

Oostpool is een organisatie in ontwikkeling. We zetten op dit moment en de komende jaren belangrijke stappen op het vlak van inclusiviteit, veiligheid, nieuwe organisatievormen en werkprocessen. We zoeken daarom iemand die zin heeft om middenin en met de organisatie te onderzoeken wat deze aandachtsgebieden bij Oostpool de komende jaren kunnen inhouden en hoe we onze artistieke visie kunnen waarmaken vanuit een innovatieve, vernieuwende context. We streven naar een open, warme en nieuwsgierige houding naar iedereen die betrokken is bij Oostpool en zoeken iemand die plezier heeft om artistieke concepten door middel van professioneel projectmanagement naar geweldige publiekservaringen te vertalen.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen je motivatie met cv graag uiterlijk 10 augustus. Deze kun je e-mailen aan solliciteren@toneelgroepoostpool.nl. o.v.v. hoofd bedrijfsvoering.

Wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact op met Michiel Nannen, zakelijk directeur, via michiel@toneelgroepoostpool.nl of 026-4437655.

De eerste gesprekken zijn vooralsnog gepland in de week van 23 augustus. Eind augustus willen we deze procedure graag afgerond hebben. Indien je niet beschikbaar bent in de genoemde week geef dan gerust wat alternatieve data aan.

Toneelgroep Oostpool onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Deze vacature is ook te vinden op de website van Toneelgroep Oostpool.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.