Space&Matter: Office Manager

Space&Matter in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 24 tot 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen


Space&Matter is een door innovatie gedreven bureau voor architectuur en conceptontwikkeling. Wij zitten in Amsterdam Noord en zijn onder andere bekend van circulaire broedplaats De Ceuvel, Sweets Hotel (in de Amsterdamse brugwachtershuisjes) en de drijvende wijk Schoonschip.

Naast deze Amsterdamse projecten (die over de hele wereld bekendheid hebben verworven), werken wij in de rest van Nederland en in het buitenland (US, China, Scandinavië) aan projecten die een steentje bijdragen aan een duurzame, circulaire maatschappij en een mooiere stad.

Met onze projecten, concepten en initiatieven willen wij echt game-changing zijn en bijdragen aan een duurzame toekomst. Wij werken daarom graag voor maatschappelijk betrokken opdrachtgevers maar initiëren nog liever onze eigen projecten waarbij wij samenwerkingen aangaan met ‘like minded’ partners. Zo kunnen wij bijzondere projecten ontwikkelen die bijdragen aan onze missie. We zijn een informeel en ondernemend bureau met een hecht internationaal team.

Space&Matter is per direct op zoek naar zelfstandige en energieke

Office Manager

24 tot 32 uur per week

Ons bureau is altijd in beweging, daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, stevig in zijn (of haar) schoenen staat en gemakkelijk overzicht houdt. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële zaken en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor.

We zijn op zoek naar jou want

  • Je hebt 2-3 jaar ervaring als office manager. Maar anders heb je ervaring met administratie, productiewerk of projectmanagement en pak je snel dingen op,
  • Je bent proactief en zelfstandig. Je kunt gemakkelijk prioriteiten stellen, je weet jezelf altijd nuttig te maken en draagt graag oplossingen aan,
  • Je zit vol enthousiasme en energie. Geen vraag is jou te gek en geen uitdaging te veel,
  • Je bent een echte regelaar, je werkt heel georganiseerd en brengt gemakkelijk structuur aan,
  • Je houdt van aanpakken en bent altijd het zonnetje in huis,
  • Je bent flexibel en woont in Amsterdam,
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en het MS Officepakket,
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

Kortom we zoeken iemand die eraan toe om zich als office manager te settelen in een leuk en dynamisch bedrijf.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een prettige werkomgeving op kantoor en een warm welkom voor gasten,
  • Voor de collega’s die thuiswerken, zorg je dat alle programma’s en systemen goed werken en ze alles hebben, wat ze nodig hebben om goed te kunnen werken,
  • Op kantoor zorg je dat alle faciliteiten en apparaten werken, kantoorartikelen altijd beschikbaar zijn en dat alles er netjes en opgeruimd uitziet,
  • Je zorgt voor een dagelijkse, gezonde lunch voor de collega’s die op kantoor werken,
  • Je handelt inkomende telefoontjes en e-mail af,
  • Je ondersteunt je collega Finance bij de administratie en HR gerelateerde werkzaamheden,
  • Je helpt bij het organiseren van team events en borrels.

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijk dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen als het goed klikt,
  • Een mooie creatieve werkomgeving in Amsterdam Noord (met uitzicht op Schoonschip),
  • Een groot internationaal team van leuke collega’s waar je veel mee samenwerkt.

Beschik je over de juiste kennis en skills, dan kan de functie in overleg naar fulltime uitgebreid worden. Vanzelfsprekend zorgen we bij aanvang voor een inwerkperiode, zodat je jezelf snel wegwijs kunt maken binnen ons bureau.

Zie jij het wel zitten om binnenkort ons team te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je CV en motivatie naar office@spaceandmatter.nl en we nemen contact met je op als jouw profiel goed aansluit.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.