Cityförster: Managementassistent

Cityförster in Rotterdam zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: geen



CITYFÖRSTER is een internationaal bureau voor architectuur en stedenbouw. Bij ons bureau in Rotterdam werkt een jong, gedreven team van acht mensen vanuit verschillende achtergronden, aangevuld met mensen uit ons wereldwijde netwerk, elke dag opnieuw aan projecten die de stedelijke omgeving leefbaarder, mooier en groener maken. We dagen ons zelf uit om grenzen te verleggen, slimme oplossingen te vinden, en maatschappelijke vraagstukken vanuit ruimtelijk perspectief op de agenda te zetten.

Met ons team in Rotterdam werken we op dit moment vooral aan projecten in Noordwest- en Zuidoost-Europa.

CITYFÖRSTER Rotterdam zoekt: een zelfstandige, proactieve

Managementassistent

32 uur per week

In je rol van managementassistent ondersteun je de directeur, zorg je ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt en ben je verantwoordelijk voor de financiële- en personeelsadministratie.

Deze functie past bij jou als je energie krijgt van

  • Ordenen en structureren, zodat het hele team weet hoe zaken geregeld zijn, bijvoorbeeld waar relevante documenten staan opgeslagen.
  • Zoveel mogelijk automatiseren om het werk makkelijker en slimmer gedaan te krijgen.
  • Zorgen voor een up-to-date administratie: je houdt het verlof bij, je verwerkt mutaties, bonnen en facturen, je doet elk kwartaal de btw-aangifte en brengt de financiële status van projecten in beeld.
  • Teksten schrijven in het Nederlands en in het Engels.
  • Vraagbaak zijn voor de directeur, het team, externen: als je het niet weet? Dan zoek je het uit en/of los je het op!

Wat heb je nodig om succesvol te zijn als managementassistent bij Cityförster?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ongeveer twee jaar werkervaring in en soortgelijke functie.
  • Beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal. De beheersing van het Duits is een pre
  • Affiniteit met ons vak / de creatieve sector.
  • Je moet stevig in je schoenen staan en je moet er tegen kunnen dat je dag er anders uitziet dan je gepland had.
  • Organisatiesensitiviteit, dienstverlenende instelling en accuratesse.

Wat mag je van ons verwachten?
Een boeiende baan waarin je ruimte krijgt om je talenten in te zetten binnen een internationaal bureau met een maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring doen we je een aanbod dat recht doet aan het functieniveau en past bij jouw kennis en ervaring.

Hoe kan je solliciteren?
CITYFÖRSTER heeft de begeleiding van de werving- en selectieprocedure uitbesteed aan altijdhr. Je kan jouw motivatie en curriculum vitae sturen aan Marike Bokslag.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.