Groninger Museum: Directieassistent

Het Groninger Museum in Groningen zoekt een Directieassistent voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 16-05-2021



Het Groninger Museum is de trots van ‘Stad en Ommeland’ door zijn veelzijdige en spraakmakende tentoonstellingen en het spectaculaire gebouw. Het museum geniet grote nationale en internationale bekendheid door zijn originele presentaties, innovatieve overdrachtsvormen en gevarieerde kunstcollectie.

Het Groninger Museum is extravert en veelkleurig en richt zich op een breed publiek. Met presentaties van nationale en internationale betekenis wil het museum het publiek blijven verwonderen en aanzetten tot meningsvorming. Collecties, presentaties en educatie vormen de kerntaken van het museum. Het Groninger Museum is uitgegroeid tot een kunst- en cultuurinstituut van formaat en trekt jaarlijks meer dan 200.000 bezoekers.

Het Groninger Museum is op zoek naar een

Directieassistent

32 uur per week

De directieassistent ondersteunt de directie op secretarieel, administratief en beleidsmatig gebied en vormt de verbinding tussen directie en de hoofden, medewerkers en externe partijen. De directieassistent zal leidinggeven aan de medewerkers secretariaat (1,4 fte).

Kernactiviteiten

1. Secretariële en administratieve werkzaamheden

  • Beheert en bewaakt de agenda’s van de directie met in achtneming van de jaarplanning.
  • Verwerkt informatiestromen in de digitale werkomgevingen en prioriteert informatie voor directie.
  • Onderhoudt contacten als eerste aanspreekpunt van directie.
  • Onderhoudt directierelaties in de digitale werkomgevingen.
  • Bereidt de RvT vergaderingen voor.

2. Bijdrage aan beleidsontwikkeling

  • Beheert en documenteert informatie van de organisatie.
  • Schrijft mee aan (beleids)plannen en houdt deze bij.
  • Zorgt voor bewaking van de uitvoer van (beleids)plannen en signaleert waar nodig.

3. Organiseren en coördineren

  • Organiseert overleggen waarbij directie betrokken is, zowel intern (MT, bilateraal) als met externe partijen.
  • Beheert en bewaakt processen en deadlines.
  • Notuleert op verzoek bij overleggen.
  • Verzorgt boekingen voor reizen, vluchten en hotels.
  • Ontvangt en verwelkomt bezoek.

4. Overige werkzaamheden

  • Onderhoudt actief kennis van ontwikkelingen binnen het culturele werkveld.
  • Signaleert belangrijke organisatorische aangelegenheden die van invloed zijn op het museumbeleid.
  • Verricht op verzoek overige werkzaamheden.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau en afgeronde, relevante hbo studie.
  • Heeft meerdere jaren ervaren in soortgelijke functie.
  • Kennis van en affiniteit met relevante digitale werkomgevingen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Heeft kennis en affiniteit met de missie en doelstellingen van het museum.

Competenties
De directieassistent beschikt over de volgende competenties: organiserend vermogen, omgang met details, bestuurlijke effectiviteit, effectieve communicatie en impact, oordeelsvorming en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een samenwerking zal eerst op basis zijn van een tijdelijke arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd, betreffende één jaar. Hier zit mogelijkheid tot verlenging bij.
  • Het betreft een functie voor 32 uur per week (0,89 fte).
  • Een marktconform salaris volgens de CAO Museum Vereniging in schaal 9.
  • Een eindejaarsuitkering van 3,4%.
  • De functie zal vallen onder leiding van de zakelijk directeur.

Reactie
Bij interesse ontvangt het Groninger Museum graag een reactie met CV en motivatiebrief. Deze kan gestuurd worden naar Nicholas Feij, HR adviseur a.i., per mail: nfeij@groningermuseum.nl. De brief kan gericht worden aan mevrouw E. Moesker. De vacature zal sluiten op zondag 16 mei 2021. In de week van 17 mei 2021 zullen de eerste gesprekken plaatsvinden.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contract opnemen met mevrouw E. Moesker (emoesker@groningermuseum.nl) . Voor vragen over de vacature en sollicitatie kan er contact opgenomen worden met Nicholas Feij (nfeij@groningermuseum.nl).

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.