Bibliotheek Oostland: Management Assistent(e)

Bibliotheek Oostland in Bergschenhoek zoekt een Management Assistent(e) voor 18 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-05-2021



Bibliotheek Oostland heeft vijf vestigingen en twee jeugdpunten in de gemeentes Lansingerland en Pijnacker-Nootdorp. Zij vormt het centrum voor kennis en informatie, ontwikkeling en educatie, kunst en cultuur, lezen en literatuur, ontmoeting en debat.
Professionele medewerkers bieden maatwerk in dienstverlening en bemiddelen zowel binnen als buiten de bibliotheek in digitale en schriftelijke informatie. Bij het organiseren van activiteiten zoekt de bibliotheek altijd samenwerking met lokale, culturele, maatschappelijke en commerciële partners en overheden. Uiteraard richt het brede aanbod zich op doelgroepen en interesses.

Wij zoeken een veelzijdige, enthousiaste en (pro)-initiatiefrijke management assistent(e) voor 18 uur per week. Ben je een zelfstandige allround professional en teamplayer die stevig in zijn/haar schoenen staat en zich niet snel uit het veld laat slaan? Kun je goed plannen en organiseren, heb je overzicht en stel je prioriteiten en ben je in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Ben je daarnaast ook nog maatschappelijk betrokken en gaat je hart sneller kloppen van cultuur en educatie? Als jij mogelijkheden hebt om de 18 uur in de week te verdelen, dan zijn wij op zoek naar jou!

Management Assistent(e)

18 uur per week

Wat ga je doen?

  • Allerlei activiteiten met betrekking tot het ondersteunen van de directeur-bestuurder/MT en RvT zoals verslaglegging, correspondentie, jaarplanning en (management)rapportages.
  • Je helpt mee met het schrijven en compileren van jaarstukken.
  • Je geeft correcte en overzichtelijke weergaven van managementinformatie.
  • Je zorgt voor een overzichtelijk en compleet (digitaal) archief ten behoeve van directeur-bestuurder en RvT.
  • Daarnaast zorg je voor goede kwaliteit doorgevoerd in alle aspecten van je werk en ook in het verlengde daarvan. Je doet voorstellen voor het efficiënter en effectiever maken van administratieve processen.
  • Daarnaast ben je ook bereid allerlei overige administratieve en organisatorische werkzaamheden op je te nemen.

Welke vaardigheden heb je nodig?

  • MBO4-opleiding: secretarieel.
  • Je hebt kennis van relevante procedures, protocollen, relevante wet- en regelgeving.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Goede digitale vaardigheden, inclusief relevante kantoorapplicaties.
  • Je kunt perfect samenwerken.
  • Je bent accuraat, flexibel, integer, proactief en hebt organiserend vermogen.

Wat heeft onze organisatie jou te bieden?

  • Een leuke en uitdagende functie in een moderne en professionele bibliotheek die voortdurend in beweging is.
  • Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken.
  • Het salaris is gebaseerd op schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt minimaal € 2.107,- en maximaal € 2.873,- bruto per maand bij 36 uur per week.
  • Het betreft in eerste instantie een dienstverband van één jaar.

Meer informatie?
Voor meer informatie over onze organisatie zie onze website. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anne-Marie Naafs, telefoon: 010-5219297.

Heb je belangstelling voor deze vacature dan ontvangen wij graag jouw CV met korte motivatie voor 20 mei 2021. Je kunt dit mailen naar a.naafs@bibliotheekoostland.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.