Müller Van Tol: Officemanager

Müller Van Tol in Amsterdam zoekt een Officemanager voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-03-2021



Müller Van Tol is een studio voor industrieel- en interieurontwerp in hartje Amsterdam. Met complementaire achtergronden in product- en ruimtelijk ontwerp, creëert ons team unieke en op maat gemaakte kantoren, hospitality plekken en tentoonstellingen. Daarnaast ontwikkelen we kleur- en materiaalconcepten voor toonaangevende merken in de internationale projectmarkt.

Officemanager

32 uur per week

Wij zijn op zoek naar iemand met talent voor organiseren, die enerzijds houdt van een helder pakket aan werkzaamheden en anderzijds proactief vragen uit het team kan oppakken. Je bent gedreven, sociaal, secuur en hebt oog voor detail.

Wat ga je doen?
Je hebt een centrale rol binnen de studio en je werk is veelzijdig:

  • Bureau organisatie van de studio. Je zorgt ervoor dat dagelijkse zaken op rolletjes lopen. Je voelt je verantwoordelijk voor een fijne werkomgeving en goede sfeer. Ook ben je eerste aanspreekpunt voor gasten en ken je onze opdrachtgevers.
  • Personeels- en financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van HR en Finance. Het resultaat van jouw werk levert betrouwbare input voor de accountant. Dit behelst o.a.: het aanleveren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, het factureren en het doen van betalingen.
  • Team assistent voor het team van creatieven. Je organiseert en regelt zaken die ervoor zorgen dat het team efficiënt haar werk kan doen. Denk hierbij aan: het plannen van vergaderingen, de verslaglegging van het teamoverleg, het bewaken van de urenregistratie en het documenteren van projecten.
  • Personal assistent voor de twee partners. Jij zorgt ervoor dat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent een teamspeler met een nauwkeurige werkwijze, waardoor je met plezier en doortastendheid structuur aanbrengt in je werkzaamheden.
  • Je hebt gevoel voor cijfers en ervaring met financiële administratie.
  • Je hebt een proactieve houding, voelt aan wanneer problemen zich voordoen en je lost deze doortastend op.
  • Je bent een nieuwsgierig en leergierig persoon en hebt interesse en feeling met design.
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zodat je efficiënt en prettig met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s communiceert.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Word, Outlook en Excel kennen voor jou weinig geheimen.
  • Je werkt op hbo-niveau en bij voorkeur woon je in de omgeving van Amsterdam.

Ons aanbod

  • Wij bieden een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Een informele werkplek in hartje Amsterdam.
  • Het salaris is in lijn met de richtlijnen van de BNO.
  • We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met intentie tot een langer dienstverband.

Heb je interesse?
Wil je in aanmerking komen voor deze functie? Stuur dan vóór 1 maart 2021 je motivatiebrief en je CV naar carla@mullervantol.nl. Bekijk ondertussen onze website voor een indruk van ons team en onze projecten.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.