Evenementenbureau dEVENTer: Senior Projectmedewerker Evenementen

Evenementenbureau dEVENTer in Deventer zoekt een Senior Projectmedewerker Evenementen voor 32 tot 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 08-03-2021



Stichting dEVENTer is vanaf 2020 de nieuwe evenementenorganisatie van Deventer. Dankzij de passie en jarenlange inzet van een klein en sterk team staat Deventer nationaal als prominente evenementenstad op de kaart. Ons team bestaat op dit moment uit zeven collega’s.

In één van de mooiste steden werken we aan de drie grote publieksevenementen festival ‘Deventer Op Stelten’, de Deventer Boekenmarkt en het Dickens Festijn. Hiermee trekt de stad jaarlijks meer dan 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.

Evenementenbureau dEVENTer werkt samen met tal van professionals, leveranciers en contractpartners en met honderden toegewijde vrijwilligers maken we deze grootschalige evenementen logistiek goed georganiseerd en veilig. Naast de drie iconische evenementen staat dEVENTer in voor het programma en beheer van de Bergkerk en FACE (technische faciliteiten). dEVENTer heeft een jaaromzet van meer dan € 1,2 miljoen. Tientallen fondsen en sponsoren ondersteunen de programmering.

Evenementenbureau dEVENTer is op zoek naar een

Senior Projectmedewerker Evenementen

32 tot 38 uur per week

Evenementenbureau dEVENTer zoekt

  • Iemand die een kei is in organiseren en plannen.
  • Een doelgerichte, energieke, collega die overzicht houdt zonder oog voor detail te verliezen.
  • Een enthousiaste teamspeler met doorzettingsvermogen en zelfstandige werkhouding.
  • Iemand die positief ingesteld is en het enthousiasme kan overbrengen op anderen.
  • Een doener, die graag proactief mee denkt en zijn/haar mening durft te geven.
  • Iemand die snel kan schakelen en uitdagingen niet uit de weg gaat.

Werkzaamheden
Als projectmedewerker ben jij onze onmisbare spin in het web. Jij slaat de brug tussen het artistieke programma en de praktische uitvoering van de evenementen.

Je houdt je bezig met het voorbereiden van alle productionele onderdelen van de evenementen. Dit varieert van de vergunningaanvraag tot cateringlijst en van verkeersplan tot het aansturen van vrijwilligers. Door het kleine team zijn je werkzaamheden heel veelzijdig en afwisselend. Jij onderhoudt veelvuldig contact met leveranciers, locaties en partners van dEVENTer. Goede communicatieve vaardigheden zijn daarom een echte must.

Jij maakt de projectplannen, bewaakt de productiebegroting, stelt draaiboeken op en legt na afloop verantwoording af door het opstellen van evaluaties en rapportages.
Tijdens de evenementen ben jij hét aanspreekpunt en zorg je dat alles soepel verloopt.

Wat vragen wij van jou

  • Een afgeronde hbo-opleiding, in de evenementenindustrie, vrijetijdsbranche of facilitaire sector.
  • Minimaal vijf tot tien jaar relevante werkervaring inclusief spraakmakende projecten.
  • Liefde voor de stad Deventer (en als je in Deventer woont is dat natuurlijk een pre).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en schrift) is noodzakelijk voor deze functie. Duits en/of Frans is een pre.
  • Affiniteit met kunst & cultuur.

Wat bieden wij jou

  • 32 tot 38-urige werkweek (let op: de werklast beweegt mee met de evenementendynamiek en is dus niet evenredig verdeeld. In sommige periodes ben je drukker dan de rest van het jaar).
  • Uitdagende baan met afwisseling en verantwoordelijkheid.
  • De kans om mee te bouwen aan de mooiste evenementen van Deventer met een landelijke impact.
  • Een klein en informeel team van collega’s en een kantoor in hartje Deventer (Brink 89).
  • Inschaling conform schaal 8-9 (Arbeidsvoorwaardenregeling stichting dEVENTer) op basis van leeftijd en ervaring. Arbeidsvoorwaarden zijn inclusief vakantiegeld, pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering.

Solliciteren
Spreekt bovenstaande functie jou aan? Stuur dan je motivatiebrief met cv (in één PDF-document), voor 8 maart 2021, naar productie@eventsdeventer.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Martijn Westerbrink (telefoon: 0570-74 50 30). We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie Deventer Op SteltenDeventer Boekenmarkt en Dickens Festijn.