Vereniging Hendrick de Keyser: Medewerker Secretariaat Directie

Vereniging Hendrick de Keyser in Amsterdam zoekt een Medewerker Secretariaat Directie voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 07-12-2020



Al meer dan 100 jaar zet Hendrick de Keyser zich in voor het behoud van historische huizen in Nederland. Dit wordt gedaan door panden te verwerven, te restaureren, te verhuren en te onderhouden. Een aantal wordt opengesteld voor het publiek. De collectie bestaat uit meer dan 430 bijzondere gebouwen uit de 14de tot en met de 20ste eeuw.

Hendrick de Keyser is volop in beweging: het bezit groeit gestaag en de organisatie groeit mee. Er werken meer dan 60 mensen binnen drie Directies: Algemeen, Beheer en Externe Relaties.

Binnen de Directie Beheer is een stafteam secretariaat, dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van alle secretariële en administratieve taken voor de organisatie, van postafhandeling tot het notuleren van de bestuursvergaderingen.

Wij zoeken een ervaren, inspirerende

Medewerker Secretariaat Directie

32-40 uur per week

Doel:
Het administratief en secretarieel ondersteunen van de directie en het begeleiden van hun activiteiten zowel binnen als buiten de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • het organiseren van alle secretariële aangelegenheden van de directie;
  • het verwerken van alle afspraken van de directie in de agenda;
  • de ondersteuning van de Algemeen Directeur in diens communicatie met het Bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Ledenvergadering;
  • het notuleren van vergaderingen van de directie, in het bijzonder die met het Bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Ledenvergadering.

Je draagt zorg voor:

  • regulier overleg met de directie over hun taken en afspraken;
  • afhandeling van de correspondentie op aanwijzing van de directie;
  • beheren van de agenda’s van de drie directeuren;
  • coördineren van de directiecontacten (telefoon, bezoek en dergelijke);
  • op verzoek bijwonen en notuleren van vergaderingen van/met de directeuren;
  • versturen van agenda’s en stukken ten behoeve van vergaderingen van de directie, onder andere bestuurs-, commissaris- en ledenvergaderingen en organiseren van bijeenkomsten voor de directie;
  • in voorkomende gevallen verricht je ook noodzakelijke werkzaamheden voor de gehele organisatie.

Functiekarakter
Het is een kantoorgebonden functie met zeer afwisselende werkzaamheden, met veel computer- en telefoongebruik. Vertrouwelijkheid staat voorop!

Functie-eisen:

  • minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; werk- en denkniveau hbo/ mbo+;
  • aantoonbare ervaring met notuleren van (bestuurs-/directie)vergaderingen;
  • kennis van geautomatiseerde gegevens- en tekstverwerking en agendabeheer;
  • zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuraat;
  • legt gemakkelijk contact met anderen en is flexibel;
  • is op een loyale wijze betrokken bij de organisatie en is aanspreekbaar op het eigen handelen.

Wij bieden:

  • een zeer afwisselende werkomgeving; standplaats Amsterdam;
  • veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandig optreden;
  • collegiale werksfeer; goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een dienstverband voor 32 à 40 uur per week;
  • salarisindicatie € 2.882 tot € 3.726 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (vergelijk schaal H van de architecten cao).

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.

Meer weten?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met mw. Hendrika van der Weijden, Teamleider Secretariaat, via tel. 020 521 06 30.

Reageren?
Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief met curriculum vitae, kunnen tot 7 december 2020 onder vermelding van ‘Sollicitatie medewerker secretariaat directie’ gestuurd worden naar vacatures@hendrickdekeyser.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op 14 en 16 december 2020.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.