KOSMIK: Officemanager

KOSMIK in Amersfoort zoekt een Officemanager voor 10 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-11-2020



KOSMIK is een Amersfoorts Cultuurpodium en Productiehuis voor creatieve makers. Wij geloven in ruimte, reflectie en ontmoeting. Dit doen we door verschillende culturele activiteiten waaronder het programmeren van onze theaterzaal, maar ook in begeleiding van (jonge) makers en talenten. Dit doen we met culturele en welzijnspartners uit de stad zoals FLUOR en Indebuurt033. Het kantoor van KOSMIK is gevestigd in twee prachtige monumentale boerderijen aan de rand van het centrum in Amersfoort, omgeven door een prachtige tuin. We hebben een theaterzaal, café en een kleine zaal. Verder bieden we flexplekken, ateliers en een podium waar iedereen tegen een sociale prijs kan genieten van alle vormen van kunst. Van urban arts, jazz en moderne dans tot aan shared diners, comedy-nights en debatten.

KOSMIK in Amersfoort zoekt een

Officemanager

10 uur per week

Doelstellingen van de functie
Wij zijn op zoek naar een officemanager die ons helpt in de ondersteuning van onze organisatie. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vriendelijke ontvangst bij en door KOSMIK voor onze partners en relaties. Verder ondersteun je de organisatie met administratieve taken, waaronder het maken van afspraken met partners en relaties, het inplannen van commerciële verhuur, het aansturen van vrijwilligers en helpt bij de financiële administratie.

Binnen deze functie ben je een flexibele en energieke spil in ons team. Dat team bestaat uit drie medewerkers. de directeur, zakelijk leider en communicatie en marketingspecialist. Het is dus een klein team, maar met grote ambities. Daarom zoeken wij iemand die met ons wil meegroeien naar de volgende stap.

Functie-inhoud

  • Coördineren van de commerciële verhuur
  • Administratie rondom commerciële verhuur
  • Aansturing en planning vrijwilligers
  • Werving vrijwilligers
  • Klantcontactpersoon
  • Financiële administratie
  • Overige kantoorwerkzaamheden

Functie-eisen
Je bent positief, probleemoplossend en hebt een proactieve houding. Je hebt affiniteit met de culturele sector en bent secuur en administratief sterk.

  • Minimaal mbo-niveau
  • Ervaring in een administratieve functie is een pre
  • Handig met computersystemen (office en boekhouding)

Wat bieden wij?
Een te gekke en inspirerende werkplek en ruimte om je eigen uren in te delen. Daarnaast hebben we een enthousiast en gepassioneerd team. Je salaris is marktconform binnen de culturele sector.

Stuur je cv en korte (half A4) motivatie voor 01-11-20 naar marlous@podiumkosmik.nl.

Voor meer informatie graag mailen naar marlous@podiumkosmik.nl.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.