Panorama Mesdag: Hoofd Bedrijfszaken

Panorama Mesdag in Den Haag zoekt een Hoofd Bedrijfszaken voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 27-08-2020


Panorama Mesdag verwondert, inspireert en verrijkt, in de sporen van Mesdag.

Panorama Mesdag is hét persoonlijke museum van Hendrik Willem Mesdag en Sientje van Houten, gevestigd in Den Haag. Het museum heeft een unieke collectie met het Panorama van Scheveningen van Mesdag als artistiek hoogtepunt. Met een veelzijdig aanbod van wisselende tentoonstellingen over negentiende-eeuwse en hedendaagse kunst biedt het museum nieuwe gezichtspunten op het heden en verleden aan het breed en divers publiek van alle leeftijden. Panorama Mesdag is een particulier museum dat jaarlijks 140.000 (inter)nationale bezoekers verwelkomt. Met een enthousiast team van 25 medewerkers en 28 vrijwilligers wordt het museum gerund.

Museum Panorama Mesdag zoekt op korte termijn een

Hoofd Bedrijfszaken

32 uur per week

Wat ga je doen?
Als Hoofd Bedrijfszaken vervul je een spilfunctie binnen de organisatie en maak je onderdeel uit van het managementteam. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur-bestuurder. Je hebt intern contact met afdelingshoofden, afdelingen en medewerkers. Het Hoofd Bedrijfszaken voorziet de directeur-bestuurder van relevante informatie op het vlak van bedrijfsvoering en financiën, zoals maand- en kwartaalrapportages, de jaarrekening en het jaarverslag. Van het Hoofd Bedrijfszaken wordt verwacht dat hij of zij een actieve bijdrage levert als controller en vanuit beleid strategische partnerships met bedrijven en stakeholders ontwikkelt. Je bent mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het beleid en je levert op basis van analyse vanuit het verleden en visie op de toekomst input aan de directeur betreffende de organisatiestrategie.
Extern onderhoud je contact met onder andere leveranciers, belastingdienst en accountant, partners, fondsen en stakeholders.

Je verantwoordelijkheden

  • Je geeft leiding aan de clusters financiën & HR, ICT, beveiliging, facilitair, gebouwbeheer en sales.
  • Je zorgt voor een gezonde museumexploitatie.
  • Je bent sparringpartner voor de directeur-bestuurder op het gebied van bedrijfsvoering, inclusief fondsenwerving en partnerschappen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van een strategisch meerjarenbeleid voor de betreffende disciplines.
  • Je bent verantwoordelijk voor bewaking, optimaliseren en doorontwikkeling van administratieve en financiële processen en procedures en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de fiscale en wettelijke verplichtingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van de planning- en control cyclus.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van relevante financiële informatie, (tussentijdseproject)rapportages, liquiditeitsplanningen, de (meerjaren)begroting, jaarrekeningen en balansen,opleveren van periodieke managementrapportages.
  • Je vertaalt begrotingen naar financiële specificatie ten behoeve van subsidieverstrekkers, sponsoren en fondsen.
  • Je bewaakt de kosten- en liquiditeitsontwikkeling.
  • Je adviseert de directie proactief op personeelsbeleid.
  • Je bent verantwoordelijk voor en bewaken van een up-to-date personeels- en salarisadministratie.
  • Het aansturen, begeleiden, motiveren, stimuleren, evalueren en coachen van de medewerkers binnen de clusters financiën & HR, ICT, beveiliging, facilitair, gebouwbeheer en sales.
  • Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van beveiliging en schoonmaak.
  • Je bent verantwoordelijk voor het sluiten en bewaken van contracten met leveranciers.
  • Je vertegenwoordigt het museum in het relevante werkveld, binnen netwerken, in werkgroepen en overlegorganen.
  • Je bent proactief op het gebied van ontwikkelingen binnen markt en vakgebied, bijdragen aan innovatie in producten en diensten.

Over jou

  • Je hebt wo/hbo+ werk- en denkniveau, met een bedrijfskundige of financiële achtergrond.
  • Je toont inspirerend en coachend leiderschap.
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een gelijkwaardige leidinggevende functie, bij voorkeur binnen de culturele sector, met complexe vraagstukken op het gebied van financiën, organisatie en overheidsrelaties.
  • Je bent als MT-lid bekend met veranderprocessen, strategische verantwoordelijkheid en deelname aan besluitvormingsprocessen.
  • Je hebt ervaring met financiële systemen; kennis van financiële systemen als AccountView, NMBRS en Basecone is een pre.
  • Je hebt ervaring in projectmatig werken en je hebt kennis en ervaring met organisatie/werkveld specifieke softwarepakketten en beveiligingssystemen.
  • Je bent analytisch en cijfermatig sterk en je weet dat te vertalen voor je interne en externe klanten.
  • Aantoonbare ervaring met het inrichten en toepassen van een planning & control cyclus.
  • Je hebt ervaring met het initiëren van personeelsbeleid, kennis van arbeidsrecht is een pre.
  • Je hebt ervaring met beheer van gebouwen.
  • Je hebt ervaring met het aanvragen en verantwoorden van subsidies.
  • Je hebt ervaring met (Europese) aanbestedingen.
  • Je toont inspirerend en coachend leiderschap.
  • Je hebt een helikopterview en bewaakt deadlines.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Je competenties en talenten

  • Je bent innovatief in het ontplooien van activiteiten en hebt een gezonde commerciële instelling.
  • Vanzelfsprekend heb je een ondernemersgeest.
  • Je bent resultaatgericht, omgevingsbewust en communicatief sterk.
  • Je bent ambitieus en levert graag actief een bijdrage op strategisch niveau.

Wat bieden wij?

  • Een verantwoordelijke functie bij een prachtige organisatie.
  • Een fijne werkomgeving met dito collega’s, in een rijksmonumentaal pand in cultuurstad Den Haag.
  • Salaris van € 4.500 tot € 5.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van senioriteit en ervaring.
  • 8% vakantiegeld.
  • 25 vakantiedagen.
  • Pensioenopbouw.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Mobiele telefoon en laptop.
  • In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

De organisatie
Met een enthousiast team van 25 medewerkers en 28 vrijwilligers wordt het museum gerund. Er worden tentoonstellingen gemaakt, er wordt collectie beheerd, bruiklenen gecoördineerd en contacten onderhouden met (inter)nationale musea, galeries, kunstenaars en particulieren.

Locatie
Museum Panorama Mesdag is gevestigd in Den Haag, Zeestraat 65, 2518 AA Den Haag.

Enthousiast? Wil je meer weten?
Wil je een bijdrage leveren als Hoofd Bedrijfszaken aan een museum dat volop in ontwikkeling is? Heb je een vraag over deze vacature, kijk voor jaarverslagen op onze website Panorama-Mesdag.nl. Nadere informatie via Marina Wijn 06-270 402 33.

Procedure en sluitingsdatum
De sluitingsdatum is donderdag 27 augustus 2020. Graag ontvangen wij jouw brief met cv via office@marinawijn.nl. De eerste ronde met gesprekken staat gepland op donderdag 3 september 2020. De tweede ronde is op vrijdag 4 september 2020.

Jouw reactie is zeer welkom
Deze vacature wordt behandeld door het cultureel searchbureau Marina Wijn Consultants, Weesperzijde 25, 1091 EC Amsterdam. Telefoon 06-270 402 33 of 020-625 06 36, e-mail office@marinawijn.nl. Heb je zelf belangstelling voor deze functie of wil je ons op een geschikt iemand attenderen, dan graag je reactie naar Marina Wijn. Wil je meer informatie over Marina Wijn Consultants zie de website marinawijn.nl.

Museum Panorama Mesdag streeft ernaar als organisatie een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vacatures staan open voor íedereen.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.