Mondriaan Fonds: Hoofd IT

Het Mondriaan Fonds in Amsterdam zoekt een Hoofd IT voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 28-05-2020



Het Mondriaan Fonds is het publieke stimuleringsfonds voor kunst en erfgoed. We dragen namens het ministerie van OCW bij aan de realisatie van projecten en activiteiten van kunstenaars, curatoren en critici, musea en andere erfgoedinstellingen, presentatie-instellingen, archieven, galeries en opdrachtgevers in binnen- en buitenland. Dat doen we met ruim 40 bevlogen collega’s.

Op dit moment hebben we een vacature voor de functie van

Hoofd IT

32 uur per week

“Een dag uit het leven van het Hoofd IT van het Mondriaan Fonds”
De week is goed gestart met een teamoverleg waarin we met elkaar de prioriteiten van deze week hebben doorgenomen. We gaan de actiepunten uit de 0-meting IT gefaseerd oppakken. Er wordt een nieuw digitaal aanvraagformulier ontworpen waarbij we goed moeten afstemmen welke impact het heeft, zodat er daarna gericht getest kan worden. Vanmiddag is er een overleg waarin we samen met de hoofden bureau en vertegenwoordigers van de andere afdelingen bespreken welke aanpassingen wenselijk zijn om te komen tot een verantwoorde vereenvoudiging van de workflow. Een goed moment om te checken of we in staat zijn om dit vorm te geven volgens de ontworpen structuur van Change Management.

Zie jij het zitten om een belangrijke bijdrage te leveren aan het zo goed mogelijk functioneren van het fonds door op een integere en communicatieve manier je IT kennis en ervaring in te zetten? Solliciteer dan nu!

De uitdaging
Het aanvraagproces voor een bijdrage van Het Mondriaan Fonds verloopt voor een belangrijk deel via een webbased aanvraagsysteem Aims. Je bent verantwoordelijk voor de onderliggende automatisering/digitalisering van dit aanvraagproces. Je ontwikkelt de visie en de kaders voor de verdere digitalisering van onze werkprocessen. Een van je belangrijke opgaven zal zijn om het huidige aanvraagproces en de onderliggende applicatie te evalueren en met een advies te komen voor de optimalisatie en de doorontwikkeling, dan wel vernieuwing van zowel de werkprocessen als van de applicatie. Je bent tevens verantwoordelijk voor het applicatiebeheer, het algemene IT beheer en ontwikkeling van de kantoorautomatisering. Hierin werk je samen met twee externe partners waar delen van de werkzaamheden zijn ondergebracht. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage, in samenwerking met de afdeling Communicatie, aan de gewenste ontwikkeling van ons relatiesysteem en denk je mee over de website en andere online communicatiemiddelen. Je team bestaat uit 2 medewerkers.

Jouw profiel
Je beschikt over meerjarige ervaring in IT & applicatiebeheer en hebt een toekomstgerichte visie op digitalisering van werkprocessen. Je bent goed in staat om de vertaalslag te maken van het werkproces (workflow) naar een functioneel ontwerp en inrichting van de applicatie. Vervolgens stuur je de uitvoering daarvan op een procesmatige manier aan. Je hebt ervaring met het aansturen van systeembeheer, met applicatiebeheer van kantoorautomatisering en van ERP-systemen, waarbij je kennis en oog hebt voor actuele ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en privacy gerelateerd aan IT. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent integer en in staat een adviesrol richting de andere afdelingen op je te nemen.

Wij bieden je
Een uitdagende en veelzijdige functie, in eerste instantie voor de periode van een jaar, met een mogelijkheid tot verlenging. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring binnen schaal 12 van de BBRA. Je rapporteert aan het Hoofd Bureau Erfgoed en Pilots & Administratie a.i. en aan het Hoofd Financiën voor de algemene IT werkzaamheden.

Het Mondriaan Fonds is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet. We onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het Mondriaan Fonds versterkt.

Solliciteren
Je sollicitatie en motivatie graag mailen ter attentie van Ires Manuel (HR Manager), i.manuel@mondriaanfonds.nl voor 29 mei 2020. Informatie over de vacature is te verkrijgen via Ires Manuel, 06-11732169.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.