de Bibliotheek Utrecht: Specialist (Functioneel) Beheer Collectie en Catalogus

De Bibliotheek Utrecht in Utrecht zoekt een Specialist (Functioneel) Beheer Collectie en Catalogus voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-06-2020



De Bibliotheek Utrecht is er voor iedereen
Je kunt je hele leven lang bij ons terecht voor je persoonlijke ontwikkeling. We helpen je om zelfstandig en volwaardig te kunnen deelnemen aan de maatschappij. Je kunt bij ons lezen, leren en je informeren, je kunt werken of ontspannen. Wij stimuleren je om kennis te maken met literatuur, cultuur en de maatschappij. Wij doen ons werk samen met de stad, vanuit onze vestigingen, met onze collectie en met onze activiteiten.

Wij zijn een inspirerende, laagdrempelige en waardevrije organisatie, 7 dagen per week open, met een centrale bibliotheek en 12 vestigingen in de stad, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 70.000 leden, 2,6 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met meer dan 1000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. Sinds kort is de nieuwe Centrale Bibliotheek op de Neude open.

Spreekt jou dit aan? Wij zoeken een

Specialist (functioneel) beheer collectie en catalogus

24 uur per week

Over het team
De Specialist (functioneel) beheer collectie en catalogus is onderdeel van het team Collectie. Team Collectie werkt samen met de teams in de vestigingen en de programmering aan een optimale dienstverlening. De taken van het team behelzen o.a. het collectiebeleid en –management (de ‘gang van het boek’), het collectioneren van de collecties van de bibliotheken in de provincie, het functioneel beheer van de catalogus- en collectiesystemen (inrichten en beheren van systemen en opstellen van rapportages over de collecties), het leveren van collecties aan educatieve instellingen in de stad, de collectiepresentatie en de inrichting van de vestigingen.

Naast het (functioneel) beheer van catalogus- en collectiesystemen voor de Bibliotheek Utrecht zelf, voert het collectieteam ook taken uit op dit gebied voor meerdere provinciale bibliotheeknetwerken. De catalogus is een gemeenschappelijke catalogus van bijna alle openbare Bibliotheken in de Provincie Utrecht en een aantal bibliotheken in de provincie Limburg. Daarnaast voert de Bibliotheek Utrecht op dit moment ook taken uit voor bibliotheken in Noord-Brabant.

Een groot lopend project op dit moment is het op onderdelen samenvoegen van de meerdere provinciale bibliotheeksystemen. Voor de catalogus en het bestelbeheer is hiervoor veel werk te doen. Om dat optimaal te kunnen doen wordt intern geschoold.

Wat ga je doen?

  • Als Specialist (functioneel) beheer collectie en catalogus werk je samen met de Projectleider Collectie aan het (functioneel) beheer van de collectionering en collectiebeheer systemen. Je produceert jaarlijks de collectieprofielen van de bibliotheekvestigingen. Je werkt aan het budget- en bestelbeheer van alle deelnemende bibliotheken en het beheer van de collecties in de vestigingen o.a. door het beheren van de routecollecties. Je krijgt een eigen rayon waarvoor jij deze taken uitvoert en waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je werkt naast de collectiesystemen ook aan het catalogussysteem en het tijdschriftensysteem. Je draagt zorg voor het inlezen van databestanden, het beheer van de provinciale catalogus en het catalogiseren van de collectie.
  • Je werkt mee aan projecten.
  • Je treedt op als achtervang voor de Projectleider Collectie en neemt indien nodig tijdelijk werkzaamheden over zoals als het inrichten en muteren van tabellen.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een medewerker met de volgende kenmerken:

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een analytische blik, aantoonbare belangstelling voor geautomatiseerde bibliotheek- en/of catalogussystemen, inzicht in geautomatiseerde processen en bibliografische regelgeving;
  • Je hebt een pragmatische en kostenbewuste instelling;
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en verschillende belangen, en bent gericht op het gewenste resultaat;
  • Je hebt oordeelsvermogen, gevoel voor service en je bent doortastend;
  • Je bent liever problemen voor, maar als je ze hebt onderkend, ga je voor de optimale oplossing, alle belangen in het achterhoofd houdend;
  • Je bent gewend om projectmatig te werken en commerciële afwegingen te maken in overleg en onderhandeling met opdrachtgevers;
  • Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar je bent ook zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten;
  • Je kunt flexibel inspelen op noodzakelijke veranderingen en je kunt tegen een stootje in een dynamische omgeving;
  • Je volgt de ontwikkelingen in de bibliotheeksector en concretiseert deze op het terrein van collectiebeheer en catalogus voor de Bibliotheek Utrecht en de provinciale bibliotheken;
  • Kennis en ervaring met Bicat Wise, WinIBW en Excel is een pré.

Wat bieden wij?
Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waarin we graag gebruik maken van jouw eigen inzichten en inbreng.

De functie van Specialist is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, bij 24 uur per week min € 1.778 en max. € 2.280 bruto per maand. Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband.

Meer dan een derde van de Utrechters heeft een migratieachtergrond (bron CBS). De Bibliotheek Utrecht wil een afspiegeling zijn van de maatschappij. Herken je jezelf in de functievereisten, dan nodigen we dus nadrukkelijk ook iedereen uit met een migratieachtergrond om te reageren.

Ben je geïnteresseerd?
Zorg dan dat je je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae uiterlijk
maandag 1 juni a.s. stuurt naar vacature@bibliotheekutrecht.nl, o.v.v. Vacature Specialist (functioneel) beheer collectie en catalogus. De functie is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten.

Meer informatie over deze vacature kun je krijgen bij Anja Aerts, Projectleider Collectie, tel. 06-26322166 en Hanneke van Duin, teamleider Collectie, tel. 06-38036431.

De gesprekken in de eerste ronde vinden plaats op woensdag 17 juni 2020. In het geval je hiervoor wordt uitgenodigd, krijg je uiterlijk 11 juni per mail hierover bericht (Let op: houd ook de spambox van je email in de gaten).

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de Bibliotheek Utrecht vind je op www.bibliotheekutrecht.nl.