Codarts: Directiesecretaresse

Codarts in Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse voor 0,889 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-05-2020



Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die hoogwaardig kunstvakonderwijs aanbiedt op het gebied van muziek, dans en circus. De school telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 480 medewerkers. De hogeschool heeft met een breed aanbod aan opleidingen een unieke positie in het internationale kunstvakonderwijs.

Voor het College van Bestuur is Codarts op zoek naar een:

Directiesecretaresse (m/v)

0,889 fte (32 uur per week verdeeld over vier dagen, vast op de vrijdag en een aantal maal per jaar onregelmatige uren i.v.m. avondlijke vergaderingen)

De werkzaamheden:

  • agendabeheer voor het College van Bestuur en/of de directieleden;
  • bewaken/beheren van de “day-to-day” planning voor het College van Bestuur en/of de directieleden;
  • verlenen van secretariële, administratieve en algemeen logistieke ondersteuning aan het College van Bestuur;
  • afstemming van werk met andere (secretariaats)medewerkers van Codarts;
  • opzetten, beheren en onderhouden archieven en informatiedossiers gezamenlijk met de bestuurssecretaris;
  • opzetten en produceren van algemene overzichten, het verzamelen van gegevens en het organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
  • verzorgen van de verslaglegging van overleggen;
  • uitbouwen van het Customer Relation Management (CRM) systeem.

Codarts is op zoek naar een stevige en zeer ervaren kandidaat die:

  • beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding (Schoevers);
  • relevante werkervaring heeft op het gebied van bestuurlijke secretariële werkzaamheden, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring in het (kunstvak)onderwijs;
  • affiniteit heeft met onderwijs;
  • een excellente mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft in de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis en vaardigheid heeft van het MS-Office pakket en Microsoft Dynamics;
  • klantgericht is, accuraat, discreet, flexibel, stressbestendig, initiatief toont, het vermogen heeft om planmatig te werken, relativeringsvermogen heeft en goed kan samenwerken.

Geboden wordt:

  • Salariëring afhankelijk van opleiding en ervaring volgens cao hbo 2018 -2020 schaal 9 (€ 3.815,57 max bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarcontract, dertiende maand, goede verlofregeling, pensioenregeling (ABP), ziektekosten- en reiskostenvergoeding;
  • Ruimte voor ontwikkeling, zowel door goede coaching als door training en opleiding.

Informatie:
Voor meer informatie over de functie kan contact opgenomen worden met de bestuurssecretaris, Alex von Balluseck, per e-mail: aavonballuseck@codarts.nl.

Sollicitatie:
Je motivatiebrief en cv kun je tot 30 mei 2020 per e-mail sturen aan sceijkhout@codarts.nl. In de week van 1 juni 2020 zullen de sollicitatiegesprekken gepland worden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.