Museum De Voorde: Medewerker Publieksactiviteiten

Museum De Voorde in Zoetermeer zoekt een Medewerker Publieksactiviteiten voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-04-2020



Museum De Voorde in Zoetermeer gaat over jou en mij, hier en nu. Aan de hand van publieksactiviteiten rond actuele thema’s en tentoonstellingen laat het museum zien dat we meer op elkaar lijken dan we vaak denken. We willen bijdragen aan een begripvolle samenleving. We doen dit aan de hand van verhalen, vragen, dilemma’s, fascinaties en dromen van mensen, geïllustreerd met beelden en voorwerpen uit hun dagelijkse omgeving.

Museum De Voorde – over jou en mij, hier en nu.

Museum De Voorde is per direct op zoek naar een bevlogen

Medewerker Publieksactiviteiten

24 uur per week

De publieksactiviteiten
Onder publieksactiviteiten verstaan wij alle activiteiten die we organiseren voor onze bezoekers, zoals rondleidingen, workshops, lezingen, teambuildingsuitjes voor bedrijven, familieactiviteiten, speurtochten voor kinderen, openingen, Museumweekactiviteiten en activiteiten in het kader van onze tentoonstellingen en gerelateerde projecten.

De functie

  • Als medewerker publieksactiviteiten draag je bij aan de ontwikkeling van onze publieksactiviteiten.
  • Je ben verantwoordelijk voor de coördinatie van alle publieksactiviteiten. Je draagt zorg voor het vloeiend laten verlopen van zowel de ontwikkeling als de uitvoering en evaluatie van publieksactiviteiten.
  • Je stelt activiteitenformats, draaiboeken en procedures op per publieksactiviteit, zodat deze blijvend ingezet kunnen worden.
  • Je bewaakt het publieksactiviteitenbudget.
  • Je bent proactief in het promoten van onze publieksactiviteiten, zoals bedrijfsuitjes en teambuildingsbijeenkomsten aan ondernemers in de regio.
  • Je stuurt interne en externe betrokkenen aan.
  • Je onderhoudt goed contact met alle relaties waarmee we samenwerken, zoals initiatiefnemers, gasten, technici, leveranciers en cateraars.
  • Je zit overleggen van werkgroepen voor en draagt zorg voor een agenda en de verslaglegging.
  • Je informeert de communicatiemedewerker.
  • Je denkt mee over doelgroepmarketing.
  • Je stuurt op het halen van de opgestelde (jaar)planning en anticipeert op aanpassingen in geval van calamiteiten.
  • Je houdt onze jaarplanning up-to-date.
  • Je bent verantwoordelijk voor de zaalverhuur van het museum inclusief kennismakingsgesprekken, opmaak van offertes, gesprekken met cateraars, de organisatie van de diverse verhuuractiviteiten en het opmaken van facturen. Dit doe je in samenwerking met de vrijwilliger zaalverhuur en onze office manager.
  • Je verzorgt een weekplanning voor vrijwilligers en geeft gastvrouwen/-heren instructies indien nodig.
  • Je benadert vrijwilligers die kunnen ondersteunen.
  • Je zet zaalsettingen klaar, daar vallen ook de zaalsettingen van de museumlessen voor het onderwijs onder.

De functie kent tijdelijke pieken (en dalen) in werkbelasting, dus enige flexibiliteit in het uitvoeren van de functie is wenselijk.

Wat vragen we?

  • Je hebt ruime ervaring met het ontwikkelen en coördineren van publieksactiviteiten in de creatieve sector.
  • Je bent goed in overzicht bewaren.
  • De rol van ‘spin in het web’ is je op het lijf geschreven.
  • Je houdt het hoofd koel in een crisissituatie.
  • Je hebt affiniteit met de kunst- en cultuursector en de missie van ons museum.
  • Je bent enthousiast, vrolijk, creatief en vindt het leuk om samen te werken.
  • Je bent representatief en energiek.
  • Je weet mensen te enthousiasmeren voor ons museum.
  • Je hebt een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit en deinst niet terug als er met stoelen gesleept moet worden.
  • Het is handig als je binnen 45 minuten afstand van Zoetermeer woont.

Wat bieden we?

  • De kans mensen te verbinden en bij te dragen aan een meer begripvolle
    (Zoetermeerse) samenleving.
  • De kans Museum De Voorde (mede) te ontwikkelen tot een plek in de stad, waar verschillende groepen uit de samenleving elkaar ontmoeten en in gesprek gaan met elkaar.
  • De kans te werken in een afwisselende en brede functie met veel
    verantwoordelijkheid en vrijheid.
  • Een marktconform salaris. Wij volgende de BBRA-schalen. De functie is ingedeeld in schaal 6. Het bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.209,35 en maximaal € 2.871,26 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband.
  • Reiskostenvergoeding wanneer je buiten Zoetermeer woont.

Solliciteren?
Stuur uiterlijk zondag 5 april 2020 je cv en korte motivatie naar: info@museumdevoorde.nl. Vermeld in de onderwerpregel ‘Sollicitatie medewerker publieksactiviteiten’.

Museum De Voorde hecht waarde aan diversiteit in brede zin. We streven daarom naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.