Axiell ALM Netherlands BV: Administratief Medewerker

Axiell ALM Netherlands BV in Maarssen zoekt een Administratief Medewerker voor 37,5 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: geen


Werken bij Axiell betekent werken in snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een divers en enthousiast team. Wij ontwikkelen en implementeren software voor een interessante en afwisselende markt voor collectie- en kennisbeheer. Wij hebben meer dan 3000 klanten in meer dan dertig landen. Deze klanten variëren van interessante musea tot grote internationale instellingen. Hierbij kun je denken aan klanten als National Geographic en het Rijksmuseum. Maar ook overheidsinstellingen en grote filmarchieven gebruiken onze oplossingen. Onze kantoren bevinden zich op vrijwel alle continenten met in totaal driehonderd medewerkers.

Bij ons Europese hoofdkantoor in Maarssen is plaats voor een

Administratief Medewerker

37,5 uur per week

Functieomschrijving
Als Administratie Assistent ben je ondersteunend voor ons kantoor en alle medewerkers. Jij bent het eerste contact met onze relaties, zowel telefonisch als voor bezoek aan ons kantoor. Daarnaast vervul jij tal van administratieve taken, zowel zelfstandig als met anderen, ten behoeve van een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw taken

  • Receptie-werkzaamheden: ontvangen bezoek en beantwoorden telefoon.
  • Gastheer/-vrouw voor bezoek, met name tijdens trainingen (koffie / thee verzorgen en lunch bestellen).
  • Kantoorbestellingen en verwerking binnenkomende factuuradministratie.
  • Verwerken van declaraties collega’s.
  • Ondersteuning salesmedewerkers: onder andere hulp bij de orderadministratie.
  • Ondersteuning marketingmedewerkers: onder andere mailingen en voorbereiden beurzen.
  • Aanmaken en bijhouden relaties in CRM.
  • Openstaande debiteurenbeheer.
  • Algemene kantooradministratie: zoals werkzaamheden op het gebied van archivering, kopiëren, printen, scannen, koeriers, post, voorraadbeheer.
  • Alle andere voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van jouw collega’s.

Jouw profiel
De Administratief Assistent die wij zoeken heeft

  • Plezier in het omgaan met mensen, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels en liefst ook van Duits (en eventueel Frans).
  • Veel oog voor detail en werkt nauwkeurig.
  • Ervaring met en goede kennis van kantoorautomatisering, zoals Word en Excel. Kennis van financiële systemen en databases strekt tot aanbeveling.
  • Plezier in het samenwerken met anderen, maar kan ook zelfstandig werken.

Ons aanbod
Wij bieden een afwisselende baan in een hecht team, met een passende beloning en ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.

Sollicitaties in de vorm van een brief met cv graag sturen (bij voorkeur mailen) via onderstaande sollicitatie-button.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.