Zuiderstrandtheater: Technisch Planner en Werkvoorbereider

Het Zuiderstrandtheater in Den Haag zoekt een Technisch Planner en Werkvoorbereider voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 02-03-2020


Waar werken wij gezamenlijk naar toe:
In 2021 worden de deuren van Amare geopend, het nieuwe cultuurhuis aan het Spui in Den Haag. Een splinternieuw gebouw met concertzalen, een theaterzaal, studio’s, les- en repetitieruimtes, horeca en nog veel meer. Het wordt het thuis van vier Haagse topinstellingen: Dans- en Muziekcentrum Den Haag (nu Zuiderstrandtheater en Nieuwe Kerk), Residentie Orkest Den Haag, Nederlands Dans Theater en Koninklijk Conservatorium. Het wordt een huis van, voor en door de inwoners van de stad Den Haag waar de instellingen naast hun eigen aanbod ook veel in gezamenlijkheid zullen ontwikkelen.

De afdeling Techniek zorgt voor de theater technische begeleiding van voorstellingen en evenementen die plaats vinden in de toneel- en publieksruimtes van het Zuiderstrandtheater en Amare. Er wordt naar de maatstaf van de (bezoekende) producenten een kwalitatief verantwoorde voorstelling of evenement gerealiseerd. De afdeling draagt zorg voor het onderhoud aan theater technische installaties en inventaris, teneinde deze middelen in goede staat te houden en de bedrijfszekerheid te garanderen.

Voor de afdeling techniek zijn wij op zoek naar een ervaren

Technisch Planner en Werkvoorbereider

36 uur per week / 1 ft

die samen met het team de ambitie van AMARE verder wil komen verwezenlijken.

De baan
Hoofdtaken van de functie. De technisch planner en werkvoorbereider is:

1. Verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle relevante technische en productionele informatie van de ( bezoekende ) gezelschappen en producenten

  • Is verantwoordelijk voor het tijdig verwerven van alle noodzakelijke contract, technische en logistieke gegevens
  • Onderhoudt contacten hierover met de afdeling programma, productie, bedrijfsleiding en kaartverkoop en informatie
  • Initieert en neemt deel aan relevante overleggen
  • Draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie

2. Draagt zorg voor de interne communicatie van deze gegevens

  • Voert de relevante gegevens in de centrale database, Artifax Event.
  • Bespreekt knelpunten indien nodig met programmering, toneelmeesters en productie.
  • Draagt zorg voor een adequate archivering van de evenementen.
  • Is medeverantwoordelijk voor het optimaal functioneren van Artifax Event.

3. Analyseert de gegevens en zorgt voor de noodzakelijke technische voorbereiding

  • Is verantwoordelijk voor de analyse van de beschikbare gegevens zodanig dat een effectieve en efficiënte personeel en middelenplanning gerealiseerd kan worden.
  • Overlegt met de toneelmeesters, programma en productie bij bijzonderheden die extra voorbereiding vragen.
  • Draagt zorg voor eventuele inhuur van extra materiaal en/of oproepkrachten, stemt dit budgettair af met het Hoofd Techniek.
  • Draagt zorg voor de logistieke planning.
  • Roostert op efficiënte manier (intern / extern) medewerkers binnen de afgesproken spelregels en ATW.
  • Draagt zorg rapport met realisatie gewerkte uren, indien nodig per voorstelling of evenement.
  • Is ter ondersteuning voor de toneelmeester aanwezig bij grote evenementen, indien de uitvoering van het werk dit vraagt.

Wie wij zoeken. Jij

  • Hebt ervaring met het maken van roosters.
  • Hebt inzicht en ervaring in de theatertechniek.
  • Hebt affiniteit met het theater.
  • Hebt een diploma op het gebied van logistiek / organisatiekunde / theatertechniek.
  • Hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Hebt een opleiding BHV.
  • Bent initiatiefrijk en zelfstandig.
  • Bent communicatief sterk.
  • Kunt goed overzicht bewaren over werkzaamheden.
  • Bent een kei in plannen en organiseren.
  • Hebt een dienstverlenende instelling.
  • Kunt goed zelfstandig werken.
  • Kunt binnen de gegeven opdrachten zelf de werkwijze en de volgorde van werkzaamheden bepalen.

Zwaarte van de functie
Een functie op MBO+/HBO-niveau, die vrijwel geheel zelfstandig wordt uitgevoerd. Vereist een ruime specialistische kennis ofwel een grote mate van veelzijdigheid. In het laatste geval is er een leidinggevende rol. Hoge communicatieve vaardigheden, naar beleidsdenken en analytisch vermogen.

Plaats binnen de afdeling
Hoofd techniek
Technisch planner en werkvoorbereider —- toneelmeester
Technisch medewerker

Wij bieden
Wij bieden een uitdagende baan met goede arbeidsvoorwaarden in een gevarieerd team. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is marktconform, schaal 6 cao Nederlandse Podia. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Enthousiast om de uitdaging aan te gaan?
Solliciteren kan tot uiterlijk 2 maart 2020 door het sturen van je motivatiebrief en CV via de onderstaande sollicitatie-button.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hugo van Hulst, Hoofd techniek, via hvanhulst@zuiderstrandtheater.nl of 070-8800300.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over het Zuiderstrandtheater en de programmering kun je terecht op onze website.