Poetry International: Directiesecretaris, focus fondsenwerving

Poetry International in Rotterdam zoekt een Directiesecretaris met focus op fondsenwerving voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 24-02-2020


Poetry International
Bij Poetry International zijn we gek van poëzie uit binnen- en buitenland. Daarom doen we er alles aan om een zo groot en breed mogelijk publiek kennis te laten maken met een grote diversiteit aan dichters en gedichten, zowel on-stage als online. In 2019 vierden we het 50-jarige jubileum van het Poetry International Festival. Op het bureau werkt een betrokken team van zeven medewerkers en vrijwilligers. Het festival vindt van 25-28 juni 2020 in Rotterdam plaats.

Poetry International zoekt een

Directiesecretaris, focus fondsenwerving

32 uur per week

Als directiesecretaris ben je de spin in web van de zakelijke organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaat en bent van A tot Z verantwoordelijk voor het aanvragen en afrekenen van project- en structurele subsidies. Je denkt mee over zakelijke mogelijkheden in relatie tot artistieke inhoud en werkt kansen uit naar aanvragen bij diverse fondsen. Je geeft leiding aan verantwoord financieel beheer en personeelszaken, met het oog op het festival coördineer je verschillende zakelijke festivalaspecten.

Uitwerking

  • Financieel beheer
    • Opstellen van kwartaalrapportages, jaarlijkse financiële rapportages en kengetallen in samenwerking met directeur en budgethouders.
    • Begeleiden van projectleiders bij het opstellen en monitoren van projectbegrotingen.
    • Fondsenwerving en aanvragen van subsidies.
    • Structureren en beheren van operationele processen.
  • Financieel beleid
    • Adviseur / sparringpartner van directeur en bestuur bij verdere ontwikkeling van financieel beleid en bedrijfsvoering.
    • Voorbereiding en presentaties bij vergaderingen van bestuur.
    • Monitoren liquiditeit van de organisatie en tijdig signaleren knelpunten.
    • Ondersteunen bij (project)budgetbewaking en (project)subsidieafrekeningen.
  • Personeelszaken
    • Kennis van relevante wet- en regelgeving (onder andere CAO, Fair Practice, Good Governance, auteursrechten et cetera).
    • Controleren en opstellen van alle (arbeids)contracten.
    • Adviseren en ondersteunen van bestuur bij juridische personeelszaken.
    • Verwerken van ziekmeldingen en het onderhouden van contacten hierover.
  • Chef de bureau
    • Coördinatie van secretariaat en andere zakelijke aspecten (boekhouder, accountant, freelancers, verhuurder, leasecontracten et cetera).
    • In de festivaltijd voorkomende activiteitencoördinatie: onder andere vrijwilligers, reizen, huurcontracten, draaiboeken.

Profiel van de functie

  • Financieel inzicht, actuele kennis van fondsen en subsidies en in staat deze te benaderen.
  • Kennis van en ervaring met het schrijven van subsidieaanvragen, het sluiten van sponsordeals en het voeren van onderhandelingen.
  • Coördinerende rol: uitzetten, monitoren en opvolgen.
  • Proactief, resultaatgericht, efficiënt, flexibel.
  • Communicatie intern met directeur, bestuur, programmeurs, communicatiemedewerker en producent; extern met opdrachtnemers en partners.

Wat vragen we?
Je hebt affiniteit met de doelstellingen en (toekomst)visie van Poetry International en met het brede, internationale veld van poëzie, letteren, kunst en cultuur. En je:

  • Hebt zakelijk en financieel inzicht.
  • Functioneert zowel zelfstandig als in teamverband.
  • Kunt goed overweg met deadlines en pieken in de werkdruk (festivaltijd).
  • Hebt een servicegerichte instelling.
  • Hebt een relevante opleiding op HBO/WO-niveau.
  • Hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Werkt probleemoplossend, denkt in kansen, creatief en doelgericht.
  • Bent georganiseerd en nieuwsgierig.
  • Hebt ervaring met fondsenwerving, overheidsfinanciering en sponsoring.
  • Hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, in Nederlands en Engels.

Gezien de huidige samenstelling van het team, nodigen we nadrukkelijk mensen met een bi-culturele achtergrond uit te reageren.

Wat bieden we?
Een organisatie met betrokken medewerkers en bestuurders, gevestigd in het hart van Rotterdam, met een uitgebreid internationaal netwerk van dichters en poëzie, een festival en andere activiteiten. Het betreft een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een vaste aanstelling). De functie is ingeschaald op schaal 7 CAO Nederlandse Podia.

Reageren?
Heb je interesse, stuur dan uiterlijk maandag 24 februari 2020 een bericht met je motivatie en een CV naar boogaarts@poetry.nl. Dit kun je ook doen door ons een video van jezelf te sturen via Instagram (@poetry_int). Heb je aanvullende vragen, neem dan contact op met Inez Boogaarts, directeur, via boogaarts@poetry.nl of 010 282 27 77‬. De gesprekken vinden tussen 24 februari en 5 maart 2020 plaats.

We onderschrijven de Governance Code Cultuur, Fair Practice en Code culturele diversiteit.

Solliciteer!

Stuur deze vacature vooral door binnen je netwerk, maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.