De Balie: Directie Assistent / PA

De Balie in Amsterdam zoekt een Directie Assistent / PA voor 28-32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-03-2020


Een unieke kans om te werken op één van de mooiste plekken van Amsterdam waar kunst en cultuur, dagelijks actuele programma’s en films, en het café-restaurant iedere dag voor een levendige sfeer zorgen. De Balie zoekt per direct een

Directie Assistent / PA

28-32 uur per week

De Balie is een diverse en inclusieve organisatie en nodigt daarom mensen van verschillende (culturele) achtergronden van harte uit om te reageren.

Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve directie-assistent/PA die zelfstandig kan werken. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor gasten en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Hij/zij is ook aanspreekpunt voor de twee directeuren van De Balie: Yoeri Albrecht en Femke Monaghan van Wachem.

Wat ga je doen?

  • Assisteren van de directie waar nodig: agendabeheer, beheer mailbox en telefoon, correspondentie opstellen en afhandelen, regelen van zakenreizen et cetera
  • Verzorgen van de planning, voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen en het bewaken van de afhandeling.
  • Personeelsadministratie: gesprekkencyclus bijhouden en verwerken van gegevens in het HR systeem, ziektemeldingen verwerken en verzuimtrajecten administreren
  • Beheren van het archief voor de directie en de Raad van Toezicht
  • Coördineren van uiteenlopende administratieve zaken binnen de organisatie

Je brengt mee

  • 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • een open, enthousiaste, proactieve en collegiale werkhouding
  • mbo-/hbo-werk- en -denkniveau
  • uitstekende kennis van Microsoft Office en computervaardigheden
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
  • een representatieve en klantgerichte instelling naar gasten

Wij bieden

  • Een inspirerende, dynamische en internationale werkplek
  • Een parttime dienstcontract (28-32 uur) volgens de cao Nederlandse Podia, afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s
  • Fantastische koffie!

Vacature- en contactinformatie:
Sollicitaties vóór 20 maart richten aan De Balie, onder vermelding van Vacature Directie-assistent/PA via femke.monaghanvanwachem@debalie.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Femke Monaghan van Wachem, zakelijk directeur, via 020-553 51 12 of bovengenoemd e-mailadres.

Over De Balie
In het hart van Amsterdam produceert De Balie programma’s over kunst, cultuur en politiek voor zeer veel verschillende groepen. In vijfendertig jaar is De Balie uitgegroeid tot een fenomeen op het gebied van spraakmakende gesprekken en ontmoetingen, films en kunstprojecten. Ons café-restaurant aan het Leidseplein is een ontmoetingsplek waar je van vroeg tot laat terecht kunt. De Balie heeft drie zalen waarin elke dag programma’s plaatsvinden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.