Museum Boijmans Van Beuningen: Medewerker TMS (The Museum System)

Museum Boijmans Van Beuningen in Rotterdam zoekt een Medewerker TMS (The Museum System) voor 24-28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 22-01-2020



Museum Boijmans Van Beuningen bezit een collectie met grote cultuurhistorische waarde van wereldniveau. In 2019 is het museum een noodzakelijke periode van renovatie en vernieuwing ingegaan. Deze zal naar schatting zeven jaar in beslag nemen. Het programma loopt door in deze Transit-periode en de beroemde museumcollectie blijft zichtbaar bij de buren en in Rotterdamse schoolklassen. Ook reist de collectie naar de wereldtop van musea. Ondertussen vordert de bouw van Depot Boijmans Van Beuningen, het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld dat in 2021 opent en waar de 151.000 kunstwerken veilig worden getoond en verzorgd. De eerste jaren na de opening van het depot verwachten we 200.000 bezoekers. Na de renovatie van het museum (verwachte oplevering in 2026) ontvangen we minstens 600.000 bezoekers voor het museum en depot.

Binnen de Sector Collectie en onderzoek richt de afdeling Documentatiecentrum zich op het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de objecten uit de collectie en op het documenteren en onderzoeken van de geschiedenis van Museum Boijmans Van Beuningen.

De afdeling zoekt een

Medewerker TMS (The Museum System)

24 tot 28 uur per week

die in nauwe samenwerking met de applicatiebeheerder TMS (The Museum System – het collectieregistratiesysteem van het museum), de mogelijkheden en toepassingen van TMS binnen de organisatie op een nog hoger niveau kan integreren.

Wat breng je mee?
In deze functie is interesse en ervaring in het werken in informatiebeheer een must en affiniteit met kunst een pré.

Wat ga je doen?

  • Ontwikkelt, beheert en verbetert in samenwerking met de applicatiebeheerder procedures en handleidingen en draagt bij aan de implementatie hiervan.
  • Verzorgt instructies over TMS aan (nieuwe) medewerkers van het museum
  • Bij afwezigheid van de applicatiebeheerder eerste aanspreekpunt voor gebruikers van TMS, Thesaurus, Conservation Studio, mediaserver (eerstelijns gebruiksproblemen, helpdesk)
  • Voert controles uit en waar nodig onderhoud
  • Is betrokken bij het uitvoeren van opschoonklussen in TMS en thesaurus (mbv Access)
  • Neemt deel aan projecten (implementeren van Conservation Studio)

Functie-eisen

  • Relevante opleiding op HBO werk- en denkniveau (Reinwardt, informatiemanagement)
  • Kennis van en ervaring met werken in TMS
  • Kennis en ervaring met Access en/of andere databaseprogramma’s en collectie-informatiesystemen
  • (Museale) werkervaring (twee jaar of meer) op het gebied van registratie
  • Kennis van thesauri en thesauribeheer
  • Zelfstandig kunnen plannen, uitvoeren en organiseren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Consequent, nauwkeurig, stressbestendig
  • Proactieve instelling, sociaal en gericht op samenwerking

Wij bieden
Een interessante functie, in een aantrekkelijke werkomgeving in een museum van wereldklasse.

De salariëring is marktconform. De functie is in eerste instantie voor één jaar.

Sollicitatie
Solliciteren kan tot en met 22 januari 2020 via onderstaande sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 27 januari 2020. De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 30 januari 2020.

Museum Boijmans Van Beuningen onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. In geval van gelijke geschiktheid, zullen wij de voorkeur geven aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie.

Meer informatie
Voor vragen over de functie, kan je contact opnemen met Hanna Leijen, Hoofd Documentatiecentrum via hleijen@boijmans.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.