Reinwardt Academie: Programmasecretaris

De Reinwardt Academie in Amsterdam zoekt een Programmasecretaris voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 17-12-2019



De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor allround erfgoedprofessionals. Aan de Reinwardt Academie studeren zo’n zeshonderd studenten en er werken ongeveer vijftig medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages en projecten in samenwerking met het erfgoedveld.

De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), een hbo-instelling voor kunstonderwijs met opleidingen op bachelor- en masterniveau. Het onderwijs wordt behalve door de Reinwardt Academie verzorgd door de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Academie voor Theater en Dans. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam.

De Reinwardt Academie is op zoek naar een:

Programmasecretaris

0,6 fte

Wat ga je doen?
De programmasecretaris voert het secretariaat van de internationale master en het lectoraat Cultureel erfgoed. Wij zoeken een proactieve meedenker met organisatorisch talent en kennis van onderwijslogistieke en beleidsmatige processen. Iemand die het kaf van het koren kan scheiden, overzicht behoudt, orde schept en kan prioriteren.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Begeleiden van (aankomende) masterstudenten in de periode voor, tijdens en na hun aanmelding en toelating.
  • Het logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals gastcolleges, excursies, workshops, conferenties en evenementen.
  • Samenwerken en afstemmen met collega’s van andere afdelingen, i.e. studentenadministratie, kwaliteitszorg, marketing en communicatie.
  • Coördineren, controleren en redigeren van onderwijsmaterialen (leertaken, rubrics, evaluaties, studiegids en onderwijs- en examenregeling).
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging.
  • (Mede-)ontwikkelen, implementeren en bewaken van de administratieve organisatie en de daarbij behorende processen met betrekking tot projectadministratie.

Wat neem je mee?
Herken je jezelf in het bovenstaande en wil je graag werken bij een hbo-instelling waar docenten, studenten en onderzoekers zich bezighouden met actuele erfgoedvraagstukken? Dan nodigen we je van harte uit te reageren. We vragen:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Minstens drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling.
  • Affiniteit met internationalisering en erfgoed en musea.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ruime ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en de verslaglegging van bijeenkomsten.
  • Iemand met organisatorisch talent, die accuraat werkt, proactief is en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 8 (maximaal € 3.386,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar.

Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Menno Welling, coördinator van de master via 020 527 7159. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen per e-mail worden verstuurd aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten ter attentie van prof. dr. Hester Dibbits, lector en studieleider van de master via vacature-rwa@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature programmasecretaris’.

De inzendtermijn sluit op dinsdag 17 december 2019 om 09.00 uur; de sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 19 december 2019.

Binnen de Reinwardt Academie streven we naar een zo divers mogelijk team op het gebied van onder andere gender, culturele achtergrond en leeftijd. Kandidaten met een biculturele achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.