Boekmanstichting: Medewerker Secretariaat

De Boekmanstichting in Amsterdam zoekt een Medewerker Secretariaat voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 19-12-2019


De Boekmanstichting is het onafhankelijke kenniscentrum voor kunst- en cultuurbeleid in Nederland. Zij verzamelt, analyseert, duidt en deelt data en informatie over de cultuursector en stimuleert en faciliteert daarmee het gefundeerde cultuurdebat en -beleid. De Boekmanstichting is samensteller van de Cultuurindex Nederland, doet onderzoek, publiceert onder meer het tijdschrift Boekman, beheert een bibliotheekcatalogus met ruim 85.000 titels en organiseert expertmeetings, congressen en debatten op het raakvlak van kunst, cultuur, beleid en wetenschap.

Voor onze receptie en andere ondersteunende taken op het secretariaat zoekt de Boekmanstichting met ingang van 1 februari 2020 een enthousiaste

Medewerker Secretariaat

0,6 fte

Als medewerker van het secretariaat werk je in het hart van onze organisatie. Bied je onze gasten graag een welkome ontvangst? Hou je ervan om zowel telefoon- als postverkeer doortastend door te geleiden binnen ons team? Voer je graag het agendabeheer voor collega’s en heb je een vaardige hand bij het maken van verslagen? Ben je daarbovenop behendig in het beheer van digitale bestanden? Coördineer en verzorg je graag de logistieke planning en organisatie van events, zowel binnen als buiten ons mooie gebouw? Werk je ten slotte graag binnen een gezellig team van gedreven professionals? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature!

Functie-eisen

Je hebt

  • Minimaal mbo-diploma op secretarieel en administratief gebied.
  • Drie jaar of meer ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede mondelinge en schriftelijke taalbeheersing (Nederlands en Engels).
  • Uitstekende contactuele en organisatorische vaardigheden.
  • Vaardigheden om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Aantoonbare ervaring met het onderhouden van digitale bestanden.

Je bent

  • Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
  • Oplossingsgericht en dienstverlenend ingesteld.
  • Goed in staat om ook in drukke tijden het hoofd koel te houden en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Wij bieden

  • Een aantrekkelijke en dynamische werkplek bij een enthousiaste culturele organisatie in hartje Amsterdam.
  • Het gaat om de aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging.
  • Salariëring geschiedt volgens de salarisschalen (schaal 7) van de Boekmanstichting, en is mede afhankelijk van aantoonbare vaardigheden en ervaring.
  • De beoogde werkdagen voor deze functie zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de functie-eisen? Dan zien we erg uit naar je sollicitatie! Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk donderdag 19 december 2019 naar secretariaat@boekman.nl. Selectiegesprekken vinden plaats in de 2e week van januari.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.