Het Utrechts Archief: Interim Afdelingshoofd

Het Utrechts Archief in Utrecht zoekt twee Interim Afdelingshoofden voor minimaal drie dagen per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



Het Utrechts Archief bezit de grootste collectie archieven over de geschiedenis van stad en provincie Utrecht. Aan de rand van de binnenstad bevinden zich de studiezaal en de archiefdepots, en in het museumkwartier bevindt zich het publiekscentrum voor onze tentoonstellingen en publieksprogramma’s. Het Utrechts Archief beschikt sinds 2015 naast een fysiek depot ook over een aansluiting op het landelijke e-Depot. Deze transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening plaatst Het Utrechts Archief voor grote uitdagingen, die niet alleen om krachtige technische oplossingen vraagt maar ook nieuwe kennis en competenties in de organisatie. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk. Zie verder onze website.

Wij zoeken

Twee Interim Afdelingshoofden

Aanvang per direct voor minimaal 3 dagen per week

In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is

Als voorbereiding op het complementeren van ons managementteam zijn wij op zoek naar twee enthousiaste interim managers die op een inspirerende wijze de collega’s van de afdelingen Inspectie & Collectiebeheer en Publiek & Presentatie verbinden en actief betrekken bij de laatste fase van het lopende meerjarenbeleidsplan en de vorming van het nieuwe beleidsplan. Je bent een sparring partner voor de directeur en speelt een actieve rol in de organisatieontwikkeling. Voor afdelingsprojecten treed je als projectleider op of begeleid je de coördinatoren in die rol. Je maakt deel uit van het managementteam en rapporteert aan de directeur. Aan een van deze functies kan de rol van gemeente- of rijksarchivaris worden gekoppeld.

Als interim hoofd van de afdeling Inspectie & Collectiebeheer ben je verantwoordelijk voor de verwerving & metadatering, inspectie & toezicht, depotbeheer, informatie architectuur, digitalisering en restauratie. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 25 medewerkers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en bouwt samen met je medewerkers aan duurzaam informatiebeheer (e-depot). Hiervoor werk je actief samen met de collega’s bij de overheden en in de archiefsector.

Als interim hoofd van de afdeling Publiek & Presentatie ben je verantwoordelijk voor dienstverlening in de studiezaal, de digitale dienstverlening, informatieverrijkingen de onlangs geheel verbouwde expo. De afdeling bestaat uit een aantal teams met circa 15 medewerkers en ongeveer 50 vrijwilligers. Je geeft uitvoering aan het lopende beleidsplan en je benut kansen voor vernieuwing van de dienstverlening. Samen met de medewerkers realiseer je de ambities om de vernieuwde expo tot een succes te maken en nieuwe doelgroepen aan te trekken. Hiervoor werk je actief samen met partners in de stad, waaronder de musea uit het Utrechtse museumkwartier, en collega’s in de archief- en erfgoedsector.

Functie-inhoud

  • Leidinggeven aan een van bovengenoemde afdelingen
  • Deelname aan het MT
  • Verantwoordelijk voor het taakveld van een van bovengenoemde afdelingen
  • Projectleiderschap
  • Deelnemen aan externe samenwerkingsverbanden
  • Eventueel de rol van gemeente- en of rijksarchivaris in de provincie Utrecht.

Functie-eisen en vaardigheden

  • Academische opleiding met minimaal vijf jaar management ervaring
  • Ervaring met digitale transformatie processen
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement
  • In staat om proactief en resultaatgericht te managen
  • Betrouwbaar en integer handelen
  • Communicatief, verbindend, teamplayer en netwerker
  • Kennis van erfgoed/archieven is een pre
  • Archiefdiploma is een pre

Het Utrechts Archief wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je onder andere ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. En die verwelkomen we.

Arbeidsvoorwaarden
Goede arbeidsvoorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in schaal 11 of 12 (maximaal € 5.699 bij 36 uur). Aanvang per direct voor minimaal 3 dagen per week. In eerste instantie een overeenkomst voor 6 maanden waarbij de vorm van aanstellen in overleg is.

Inlichtingen
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Chantal Keijsper, directeur van Het Utrechts Archief: secretariaat@hetutrechtsarchief.nl, 030-2866662 / 06-27852342. Of stuur meteen je reactie voorzien van een CV naar Anne-Marie van Vliet, HR adviseur e-mail: vacature@hetutrechtsarchief.nl

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.