Go Short International Short Film Festival Nijmegen: Hoofd Bedrijfsvoering

Go Short International Short Film Festival Nijmegen in Nijmegen zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk| Sluitingsdatum: geen


Go Short is hét platform voor korte film en talent in Nederland. Het jaarlijkse internationale filmfestival trekt zo’n 20.000 bezoekers en omvat onder andere een omvangrijke competitie die kwalificeert voor de Oscars, BAFTA en European Film Awards, een prikkelend randprogramma, Go Shorty en een professionalsprogramma voor de internationale (short)film industry. De twaalfde editie vindt plaats van 1 tot en met 5 april 2020. Daarnaast houdt Go Short zich het hele jaar door bezig met de distributie en promotie van korte films. Go Short heeft een unieke positie binnen het Nederlandse filmlandschap, speelt een actieve rol in talentontwikkeling en is onderdeel van een stevig nationaal en internationaal netwerk.

Wij zoeken een enthousiast

Hoofd Bedrijfsvoering

0,6 fte, freelance, tijdelijk, evt. verlenging, startdatum in overleg

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële beleid van de organisatie en draagt bij aan verbeteringen in de bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de directeur en maakt onderdeel uit van het kernteam. Je diverse takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit:

Financieel

  • Het beheren en voeren van de administratie, opleveren van kwartaalrapportages en de uitvoering van plannings- en budgetteringsprocessen.
  • Het signaleren en analyseren van afwijkingen in de gerealiseerde financiële planningen en budgettering.
  • Maakt op verzoek overzichten en rapportages voor het inzichtelijk maken van de actuele stand van zaken op het gebied van planning & control binnen de organisatie.
  • Het opstellen van projectbegrotingen, subsidieaanvragen en –verantwoordingen.
  • Is verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking en afhandeling van mutaties binnen de financiële administratie.
  • Het opstellen van een (financieel) jaarverslag.

Bedrijfsvoering

  • Het inzichtelijk maken van resultaten en –effecten van projecten en bezoekerscijfers.
  • Het tijdig signaleren van afwijkingen en knelpunten.
  • Het adviseren over, en implementeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering van de organisatie.
  • Fungeert voor de interne bedrijfsvoering als aanspreekpunt voor de organisatie.
  • Onderhouden van contacten met leveranciers (van diensten).
  • Verantwoordelijk voor (juridisch) juiste contractvorming, vastlegging en implementatie.
  • Verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en organisatie van BHV.
  • Bewaakt adequate ICT ondersteuning en beheert algemene kantoorzaken, geeft sturing aan het bureau.

Jij

  • Hebt kennis van bedrijfseconomie en bedrijfsvoering op hbo-niveau.
  • Hebt affiniteit met korte film en de filmwereld.
  • Hebt kennis van controlling, maatschappelijke en economische ontwikkelingen die van invloed zijn.
  • Beschikt over sociale vaardigheid voor het adviseren over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken en hebt ervaring en plezier in het werven van fondsen en sponsoren.
  • Hebt een open karakter en proactieve houding.
  • Beschikt over uitdrukkingsvaardigheid voor het maken van rapportages en beleidsstukken.
  • Bent betrouwbaar, nauwkeurig en kan goed inschattingen maken van verhoudingen en verschillende belangen.
  • Hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Hebt ervaring in de culturele wereld, bij voorkeur bij een vergelijkbaar evenement of festival en beschikt over een grote teamgeest, stressbestendigheid en flexibele opstelling ten opzichte van drukke, stressvolle periodes die kenmerkend zijn voor de culturele- en festivalwereld.
  • Hebt bij voorkeur ervaring met Visma e-accounting en Financial overview.
  • Bent ongeveer 3 dagen per week beschikbaar, maar kan op piekmomenten flexibel zijn.

Ben je minder ervaren op enkele bovenstaande punten, maar beschik je over een juiste dosis enthousiasme en nieuwsgierigheid en ben je gemotiveerd om met een proactieve leergierige houding zelfstandig te werken en te groeien in bovenstaand takenpakket dan moedigen we je aan de ook te reageren.

Wij bieden een informele werkplek in een jong en dynamisch team. De organisatie en het kantoor zijn gevestigd in het centrum van Nijmegen. We lunchen samen en borrelen regelmatig. Vergoedingen zijn passend voor een kleine en culturele organisatie en afhankelijk van leeftijd en ervaring. Op dit moment zoeken we een tijdelijke (freelance) invulling voor de functie, met eventueel perspectief naar een verbinding voor de langere termijn. Startdatum in overleg.

Meer informatie en reacties
Ben je geïnteresseerd, reageer dan zo snel mogelijk en geef je beschikbaarheid daarbij meteen aan. Voor meer informatie zie onderstaande website of neem contact op met directeur Kirsten Ruber via kirsten@goshort.nl. Wegens een beperkte bureaucapaciteit vragen we je om te solliciteren via dit formulier en daarnaast een motivatiebrief en een CV te sturen naar vacatures@goshort.nl o.v.v. ‘’vacature bedrijfsvoering”.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.