Go Short International Short Film Festival Nijmegen: Festivalcoördinator

Go Short International Short Film Festival Nijmegen in Nijmegen zoekt een Festivalcoördinator voor 3 tot 5 dagen | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk | Sluitingsdatum: geen


Go Short is hét platform voor korte film en talent in Nederland. Het jaarlijkse internationale filmfestival trekt zo’n 20.000 bezoekers en omvat onder andere een omvangrijke competitie die kwalificeert voor de Oscars, BAFTA en European Film Awards, een prikkelend randprogramma, Go Shorty en een professionalsprogramma voor de internationale (short)film industry. De twaalfde editie vindt plaats van 1 tot en met 5 april 2020. Daarnaast houdt Go Short zich het hele jaar door bezig met de distributie en promotie van korte films. Go Short heeft een unieke positie binnen het Nederlandse filmlandschap, speelt een actieve rol in talentontwikkeling en is onderdeel van een stevig nationaal en internationaal netwerk.

Wij zoeken een bevlogen, hands-on en motiverende

Festivalcoördinator

3 -5 dagen, freelance, zwangerschapsverlof, per direct t/m de zomer, evt. voortzetting mogelijk

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van het jaarlijkse festival en bijbehorende events. Je bewaakt de doelstellingen en kernwaarden van het festival en je creëert de optimale omstandigheden om de programma’s tot een hoogtepunt te brengen, het publiek mee te nemen in het unieke aanbod korte films, filmmakers een uitstekend vertoningsplatform te geven en gasten en stakeholders op een bijzondere, inspirerende festivalervaring te trakteren. Je rapporteert aan de directeur en krijgt een centrale positie in het kernteam. De organisatie bestaat uit ongeveer 8-10 mensen in minimale bezetting en groeit naar ongeveer 30 mensen in de festivalperiode.

Je diverse takenpakket bestaat op hoofdlijnen uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor het creëren en beheren van overzichten, planningen en deadlines en het ondersteunen, bevragen en verbinden van teamleden op deelaspecten hiervan.
  • Het overzien van de totale productie op hoofdlijnen van voorbereiding tot uitvoer en afronding.
  • Coördinatie van overleg en communicatiestructuren.
  • Het tijdig signaleren van afwijkingen en knelpunten.
  • Meedenken naar creatieve oplossingen voor complexe en minder complexe vraagstukken, maar vooral ook teamleden motiveren tot eigen oplossingen te komen.
  • Het samenstellen van projectteams, monitoren van voortgang en evaluatie.
  • Het positioneren van programma’s en festivalactiviteiten binnen andere afdelingen.
  • Medeverantwoordelijk voor een optimale bedrijfsvoering van de organisatie.
  • Het onderhouden en aangaan van samenwerkingsverbanden, sponsorrelaties en partnerships.
  • Het werven van fondsen en opstellen, beheren en optimaliseren van budgetten.
  • Het representeren van de organisatie waar nodig.

Jij

  • Bent een bevlogen, proactieve projectmanager in de breedste zin van het woord.
  • Hebt een eigentijdse visie op projectmanagement en events en een sterke affiniteit met de filmwereld en talent.
  • Hebt een voor de functie relevante opleiding, minimaal hbo-niveau.
  • Hebt ruime kennis van de eventwereld en kan Go Short daarin goed plaatsen.
  • Communiceert direct en gaat uitdagingen niet uit te weg.
  • Hebt oog voor detail en proces maar verliest het doel en deadlines nooit uit het oog.
  • Bent betrouwbaar, nauwkeurig en kan goed inschattingen maken van verhoudingen en verschillende belangen en bent niet bang advies te geven of verantwoordelijkheid te nemen.
  • Hebt ruime ervaring met en plezier in het aansturen en motiveren van mensen op verschillende niveaus.
  • Hebt ruime ervaring met en plezier in het werven van fondsen en sponsoren.
  • Hebt ruime ervaring met het maken en beheren van budgetten.
  • Beschikt over de juiste uitdrukkingsvaardigheid voor het maken van rapportages en beleidsstukken.
  • Je beschikt over een grote teamgeest en stressbestendigheid en flexibele opstelling ten opzichte van drukke, stressvolle periodes die kenmerkend zijn voor de culturele- en festivalwereld, en hebt geen 9-to-5-mentaliteit.
  • Hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie bij een vergelijkbaar festival of evenement en weet hoe het is om te werken in een middelgrote culturele organisatie.
  • Je hebt een proactieve houding en steekt waar nodig graag de handen uit de mouwen.
  • Je bent enthousiast en hebt zin om van deze functie een succes te maken.
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in (regio) Nijmegen en ken je de stad, haar publiek en spelers goed.
  • Bent 3-5 dagen beschikbaar in opbouw naar het festival.

Ben je minder ervaren, maar ben je desondanks erg enthousiast en beschik je over een juiste houding, dosis nieuwsgierigheid en ben je gemotiveerd om met een proactieve leergierige houding zelfstandig te werken en te groeien in bovenstaand takenpakket dan moedigen we je aan de ook te reageren.

Wij bieden een informele werkplek in een jong en dynamisch team. De organisatie en het kantoor zijn gevestigd in het centrum van Nijmegen. We lunchen samen en borrelen regelmatig. Vergoedingen zijn passend voor een kleine en culturele organisatie en afhankelijk van leeftijd en ervaring. De organisatie is in ontwikkeling en het betreft een nieuwe functie die in het leven is geroepen vanwege groei en tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof.

In eerste instantie zoeken we een tijdelijke (freelance) invulling per direct tot en met de zomer. Met het oog op de toekomst wordt de functie, mogelijk in aangepaste vorm, voortgezet.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd, reageer dan zo snel mogelijk en geef je beschikbaarheid daarbij meteen aan. Voor meer informatie zie onderstaande website of neem contact op met directeur Kirsten Ruber via kirsten@goshort.nl. Wegens een beperkte bureaucapaciteit vragen we je om te solliciteren via dit formulier en daarnaast een motivatiebrief en een CV te sturen naar vacatures@goshort.nl o.v.v. ‘’vacature festivalcoördinator”.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.