Column Film: Office Manager

Column Film in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 25-10-2019



Column Film is een Amsterdams productiebedrijf dat dramaseries, speelfilms en documentaires ontwikkelt en produceert voor de Nederlandse en internationale markt. Column Film wordt gerund door managing director en producent Chantal van der Horst en maakt sinds 2014 deel uit van de TM Group.

Wij zijn per 1 november 2019 op zoek naar een

Office Manager

32 uur per week

Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe Office Manager. Je bent een spin in het web en verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van ons kantoor. Deze rol vereist een ‘hands-on’ mentaliteit. Je bent zeer servicegericht en houdt van diversiteit in je werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer

  • Ervoor zorgen dat iedere ochtend het kantoor up and running is.
  • Het ontvangen en verzorgen van gasten.
  • Het aannemen en verwerken van de telefoongesprekken en e-mails.
  • De verwerking van de inkomende en uitgaande post zoals contracten, scripts et cetera.
  • Het beheren van de agenda: maken van afspraken, plannen van vergaderingen en het maken van reserveringen et cetera.
  • Facturen in de financiële facturensysteem verwerken, BTW controleren, declaraties opstellen et cetera.
  • (Digitaal) archiveerwerk.

Jouw achtergrond

  • Jij hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Jij hebt een zeer proactieve werkhouding, bent stressbestendig en flexibel.
  • Jij kunt multitasken en stelt de juiste prioriteiten in je werkzaamheden.
  • Ervaring met financiële administratie (Basecone) is een pre.
  • Jij hebt affiniteit met film en/of televisiewereld.
  • Idealiter woon je in Amsterdam of omgeving.

Wat wij aanbieden

  • Een parttime functie (vier dagen), eventueel uit te breiden naar vijf dagen.
  • Een marktconform salaris.
  • Een gevarieerde baan, waarin geen dag hetzelfde is.
  • Werken binnen een jong, dynamisch team.

Herken jij je zelf in dit profiel en heb je interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie naar office@columnfilm.com ter attentie van Eva Wagtmans. Voor vragen over deze functie kun je bellen naar 020 572 27 00 of mailen naar office@columnfilm.com.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.